Расходы: взыскиваем с проигравшего

Выигравшая сторона, в чью пользу вынесен судебный акт, вправе получить с проигравшей понесённые судебные расходы: государственную пошлину, оплату услуг представителя, стоимость экспертизы, расходы на проезд, проживание, нотариальное удостоверение доказательств и другие издержки. Соответствующие правила содержатся в главе 9 АПК РФ. Затраты на представителя компенсируются в разумных пределах, а если иск удовлетворён лишь частично, делятся пропорционально удовлетворённой части. Когда итоговый акт не разрешил вопрос, заявление о расходах подают отдельно в трёхмесячный срок после вступления в силу последнего акта, завершившего рассмотрение дела.

Главное в таком заявлении — доказательства: договор с представителем, акт об оказанных услугах, платёжные документы и подтверждение того, что услуги фактически оказывались именно по этому делу. Адвокат Петрова Е. В. собирает пакет документов о расходах с первого дня работы по делу, чтобы после вынесения решения заявление было готово без поиска бумаг. Далее объясняется, из чего слагаются расходы, как суд оценивает их разумность, какие доказательства необходимы и как рассчитывается пропорция.

Из чего состоят судебные расходы в арбитражном процессе

По статье 101 АПК РФ судебные расходы включают государственную пошлину и судебные издержки. Перечень издержек открытый: статья 106 АПК РФ перечисляет основные виды расходов и допускает иные, связанные с рассмотрением дела.

Государственная пошлина

При удовлетворении иска ответчик возмещает истцу уплаченную им пошлину. При частичном удовлетворении иска пошлина тоже делится пропорционально. Излишне уплаченная пошлина не взыскивается с противника, а возвращается из бюджета по справке суда или на основании судебного акта. Если стороны заключили мировое соглашение, истец отказался от иска или ответчик его признал на некоторых стадиях, истцу из бюджета возвращают часть пошлины, и её размер определяется стадией процесса.

Судебные издержки

К издержкам относятся:

• расходы на услуги представителей, включая адвокатов;
• выплаты экспертам, специалистам, свидетелям и переводчикам;
• расходы на осмотр доказательств по месту их нахождения;
• расходы на проезд и проживание представителей и сторон при явке в суд;
• расходы на нотариальное удостоверение доказательств, например протоколов осмотра сайтов и переписки;
• почтовые расходы на направление документов лицам, участвующим в деле;
• расходы на исследование до суда, если оно требовалось для обращения в суд и определения цены иска;
• денежная компенсация за фактическую потерю времени в случаях, которые предусматривает АПК РФ.

Расходы на досудебный этап

Расходы на соблюдение претензионного порядка могут быть признаны судебными издержками, поскольку без этого этапа иск нельзя подать. Этот подход отражён в постановлении Пленума ВС РФ от 21 января 2016 года, посвящённом возмещению издержек по делу. Это касается составления претензии и сбора документов для неё. Расходы на переговоры и консультации, не связанные с обязательным досудебным порядком, как правило, не возмещаются.

Разумность расходов на представителя

Согласно статье 110 АПК РФ, расходы на оплату услуг представителя возмещаются в пределах разумного. Именно вокруг этой суммы чаще всего разворачивается спор в любом заявлении о судебных расходах. Сторона может заплатить представителю сколько угодно, но взыскать с противника удастся только разумную сумму.

Что учитывает суд

При оценке разумности суд принимает во внимание:

• сложность дела и объём доказательственной базы;
• число заседаний и то, сколько они длились;
• объём процессуальных документов, подготовленных представителем;
• время, которое квалифицированный специалист мог бы затратить на подготовку материалов;
• сложившуюся в регионе стоимость аналогичных услуг;
• продолжительность рассмотрения дела.

Бремя доказывания чрезмерности

Бремя доказывания распределяется в разъяснениях Пленума ВС РФ от 21 января 2016 года. Доказать факт и размер понесённых расходов должна сторона, которая просит их возместить. Оппонент вправе возражать, доказывая, что они чрезмерны. Суд не вправе по своему усмотрению снижать сумму, если оппонент не возражает и не доказывает её чрезмерность. Исключение сделано для явно неразумных сумм: их суд вправе уменьшить по своей инициативе.

Поэтому проигравшей стороне недостаточно написать, что сумма завышена. Нужны сведения о ценах на аналогичные услуги, прайс-листы юридических компаний региона, данные исследований стоимости адвокатских услуг, расчёт времени, необходимого на подготовку документов по делу такой сложности.

Типичные основания для уменьшения

Суды снижают расходы, если:

• дело типовое, с небольшим объёмом доказательств, например взыскание долга по одному договору при признании долга ответчиком;
• заседания были короткими, часть из них откладывалась без существенных действий представителя;
• в акте указаны услуги, которые не относятся к процессу, например консультации по другим вопросам;
• один документ оплачен несколько раз под разными наименованиями;
• к участию в деле привлекли нескольких представителей, которые делали одну и ту же работу.

Доказательства понесённых расходов

Заявитель должен подтвердить три обстоятельства: расходы понесены, они связаны именно с этим делом, их размер соответствует объёму выполненной работы. Если нет хотя бы одного звена, суд откажет или снизит сумму.

Базовый пакет документов

Договор и акт

Из договора должно быть видно, к какому именно делу относится оплата. Удобно, когда в нём указан спор, стороны, суд, а после подачи иска составлено дополнение с номером дела. Акт оказанных услуг составляется по итогам каждой инстанции или по итогам всего дела. В нём перечисляются действия: составление иска, участие в заседании в определённую дату, подготовка отзыва на апелляционную жалобу и прочее.

Оплата

Оплата подтверждается платёжным поручением, квитанцией адвокатского образования или приходным кассовым ордером. Если услуги оплачены третьим лицом, например материнской компанией за дочернюю, нужны документы, объясняющие такую оплату: договор, письмо о зачёте, решение об оплате за другое лицо. Без этого суд может посчитать, что сам заявитель расходов не нёс.

Гонорар успеха

Закон 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности» допускает в соглашениях с адвокатом условие о вознаграждении, зависящем от результата рассмотрения дела. Возможность взыскать гонорар успеха с проигравшей стороны оценивается судами по-разному. Часто суды указывают, что такое вознаграждение не связано с объёмом работы по делу, и уменьшают его или отказывают в этой части. Поэтому при заключении соглашения разумно разделять фиксированную часть, привязанную к действиям, и дополнительное вознаграждение.

Пропорциональное распределение расходов

При частичном удовлетворении иска расходы между сторонами делятся в соотношении к удовлетворённой части требований. Такое правило прямо содержится в статье 110 АПК РФ.

Как считается пропорция

Истец заявил требование на 1 000 000 рублей, суд взыскал 600 000 рублей. Истец вправе взыскать с ответчика 60 процентов своих разумных расходов. Ответчик вправе взыскать с истца 40 процентов своих разумных расходов. Встречные суммы суд может зачесть и взыскать остаток с одной из сторон. Приведённые цифры служат лишь для наглядности расчёта.

Когда пропорция не применяется

В постановлении от 21 января 2016 года Пленум ВС РФ перечисляет ситуации, когда пропорция не применяется:

• в неимущественных требованиях, скажем, о признании сделки недействительной без применения последствий или об обязании совершить действие;
• в требованиях, по которым суд снизил неустойку на основании статьи 333 ГК РФ: неустойка считается обоснованной в полном размере, а её снижение не означает частичного отказа;
• по требованиям о компенсации, размер которой определяется судом.

Уменьшение иска и злоупотребление

Если истец после экспертизы уменьшил требования, потому что изначально заявленная сумма была явно необоснованной, суд может признать это злоупотреблением и распределить расходы так, как если бы иск был удовлетворён частично. Когда же сумма иска уменьшена из-за добровольной оплаты ответчиком после его подачи, расходы целиком ложатся на ответчика.

Как и в какие сроки подавать заявление о расходах

Заявить о судебных расходах можно ещё до итогового акта, и тогда суд разрешит этот вопрос в самом решении. Если вопрос не разрешён, заявление подаётся отдельно.

Трёхмесячный срок

Согласно статье 112 АПК РФ, заявление о судебных расходах, которые не были разрешены при рассмотрении дела, подают в течение трёх месяцев после вступления в законную силу последнего судебного акта, завершившего рассмотрение дела. Когда дело проходило апелляцию и кассацию, срок исчисляют с даты акта той инстанции, которая рассматривала его последней. При наличии уважительных причин суд может восстановить пропущенный срок.

Куда подаётся заявление

Обращаться с заявлением нужно в суд первой инстанции, и это верно даже для расходов, понесённых в апелляции и кассации. Суд назначает заседание, извещает стороны и выносит определение, на которое можно подать жалобу.

Расходы на взыскание расходов

Возмещению подлежат и затраты на составление заявления о судебных расходах, а также на участие в заседании по его рассмотрению. Их нужно заявить в том же производстве. Если сторона забудет о них, отдельно взыскать не получится.

Что писать в заявлении

В заявлении называют номер дела, итоговый акт с датой вступления в силу, перечень расходов по видам и инстанциям, общую сумму и расчёт пропорции, если иск удовлетворён частично. К заявлению нужно приложить документы о расходах и подтверждение отправки копий другой стороне. Удобно составить сводную таблицу: дата, действие, ссылка на документ в деле, стоимость по акту. Подобная таблица упрощает суду проверку и уменьшает риск немотивированного снижения суммы.

Расходы при прекращении производства

Если производство прекращено в связи с отказом истца от иска, не связанным с удовлетворением требований ответчиком, расходы ответчика взыскиваются с истца. Если прекращение связано с утверждением мирового соглашения, распределение расходов определяется самим соглашением. АПК РФ относит условие о судебных расходах к содержанию мирового соглашения. Когда стороны не проработали этот вопрос, после утверждения соглашения возникает спор: кто и какие суммы обязан компенсировать. Поэтому в тексте прямо указывается, какая сторона несёт расходы на представителей, экспертизу и пошлину, или что каждая сторона несёт свои расходы самостоятельно.

Расходы по обособленным спорам и промежуточным жалобам

В сложных делах часть расходов возникает по промежуточным вопросам: обеспечительным мерам, жалобам на определения, спорам о подсудности. Их судьба зависит от итогового результата. Сторона, выигравшая дело в целом, вправе включить в заявление расходы на эти эпизоды. Исключение составляют случаи, когда промежуточная жалоба выигравшей стороны была отклонена: расходы на неё суд может не возместить, поскольку они не способствовали результату. Поэтому в акте оказанных услуг промежуточные эпизоды лучше выделять отдельными строками.

Защита от завышенных расходов: позиция проигравшей стороны

Проигрыш в основном споре не означает, что нужно платить любую сумму, которую заявит противник. Заявление о расходах рассматривается в отдельном заседании, и у проигравшей стороны есть все процессуальные права: заявлять возражения, представлять доказательства, обжаловать определение.

Проверка документов противника

Первым делом проверяется формальная сторона. Совпадают ли стороны договора с участником дела? Назван ли в договоре конкретно этот спор? Подписан ли акт? Соответствуют ли даты оплаты датам оказания услуг? Нет ли оплаты наличными без кассовых документов? Бывает, что договор заключён с организацией, а в заседаниях участвовал человек, не являющийся её сотрудником, и доверенность выдана не от исполнителя. Такие расхождения суд оценивает критически.

Сопоставление акта с материалами дела

Далее каждая позиция акта сверяется с карточкой дела на kad.arbitr.ru и протоколами. Когда акт говорит об участии в пяти заседаниях, а по протоколам этот представитель присутствовал на трёх, суд не учитывает разницу. Если указана подготовка ходатайства, которого нет в деле, эта позиция тоже снимается. Результаты сверки удобно оформить таблицей в возражениях.

Доказательства рыночной стоимости

Возражения по размеру опираются на сопоставимые данные: прайс-листах юридических фирм и адвокатских образований региона, рекомендациях адвокатской палаты субъекта по минимальным ставкам, открытых исследованиях стоимости адвокатских услуг. Существенно, чтобы сведения относились к тому же периоду и к сопоставимым делам. Ссылка на расценки за простую консультацию не опровергает стоимость ведения сложного корпоративного спора.

Возражения по существу

Кроме размера, можно оспаривать саму необходимость расходов. Например, досудебное исследование могло быть излишним, если сторона всё равно заявила судебную экспертизу. Участие двух представителей не требовалось в деле без сложных вопросов. Нотариальный осмотр переписки был не нужен, если противник не оспаривал её содержание. Каждый довод такого рода подтверждается ссылкой на материалы дела.

Практика: типовые ситуации взыскания расходов

Далее представлены типичные модели споров о расходах. Перед вами не итоги конкретных дел, а схемы, которым суды обычно следуют в рассуждениях.

Оплата долга ответчиком после предъявления иска

Истец предъявил иск о взыскании долга, а ответчик погасил долг уже после того, как иск был принят к производству. Истец отказался от иска. Судебные расходы, включая оплату представителя, в этом случае взыскиваются с ответчика, поскольку отказ связан с добровольным удовлетворением требований после обращения в суд. В заявлении об отказе истцу следует прямо это отметить и приложить подтверждение даты оплаты.

Представитель из другого региона

Сторона привлекла представителя из другого города и заявила расходы на перелёты и гостиницу. Противник возражает, ссылаясь на наличие местных адвокатов. Суды обычно признают право стороны выбирать представителя, но оценивают, были ли расходы экономными: класс перелёта, стоимость гостиницы, возможность участия через веб-конференцию. Если заседание можно было провести онлайн, а представитель приехал лично, часть расходов могут не возместить.

Расходы третьего лица

Третье лицо без самостоятельных требований, которое выступало на стороне выигравшего ответчика, может взыскать свои расходы, если его активная позиция помогла принятию акта. Формальное присутствие без процессуальных действий не даёт права на возмещение.

Как работает адвокат с расходами

Адвокат Петрова Е. В. закладывает в соглашение с доверителем структуру, удобную для последующего взыскания: предмет с привязкой к делу, поэтапные акты, расшифровку действий. По каждому заседанию фиксируется участие, по каждому документу — дата подачи. После вступления акта в силу заявление готовится с таблицей услуг и ссылками на материалы дела. Для стороны, с которой взыскивают расходы, подготавливаются возражения с доказательствами рыночных цен и расчётом разумного объёма работы.

Основной канал связи с адвокатом — электронная почта arbitrazhdelo@gmail.com.