Предварительное заседание: разведка перед боем

Предварительное судебное заседание в арбитражном суде — это часть подготовки дела, где суд выясняет позиции сторон, определяет круг доказательств и решает, готово ли дело к рассмотрению по существу. Действия судьи на стадии подготовки перечислены в статье 135 АПК РФ, а само предварительное заседание регулирует статья 136. Если стороны не возражают и всё готово, суд может сразу завершить подготовку и в тот же день открыть основное заседание. Поэтому к предварительному заседанию нужно готовиться так же серьёзно, как к рассмотрению дела по существу: иногда оно и становится единственным.

На этой стадии складывается картина спора, которую потом трудно изменить. Здесь заявляются ходатайства об истребовании доказательств, о привлечении третьих лиц, об экспертизе. Здесь же суд видит, насколько подготовлена каждая сторона. Адвокат Петрова Е. В. использует предварительное заседание для фиксации позиции доверителя и для того, чтобы вынудить оппонента раскрыть доводы до основного слушания. Ниже разобраны цели заседания, определения суда, работа с позициями, ходатайства и тактика.

Зачем суд проводит предварительное заседание

Подготовка дела к судебному разбирательству обязательна по каждому делу, которое рассматривается по общим правилам искового производства. Предварительное заседание — её центральная точка, где судья встречается со сторонами впервые.

Задачи, которые решает судья

Судья определяет обстоятельства, имеющие значение для дела, и распределяет обязанности по их доказыванию. Он проверяет, правильно ли определён состав участников, нет ли оснований для привлечения других лиц. Выясняется, соблюдён ли досудебный порядок, не пропущен ли срок давности, нет ли оснований для прекращения производства или оставления иска без рассмотрения. Суд также предлагает сторонам урегулировать спор миром или обратиться к медиатору.

Процессуальные вопросы, которые закрываются на этой стадии

• уточнение исковых требований, их основания и предмета;
• соединение и разъединение требований;
• замена ненадлежащего ответчика;
• привлечение третьих лиц, заявляющих и не заявляющих самостоятельные требования;
• решение вопроса о передаче дела по подсудности;
• раскрытие доказательств сторонами друг перед другом.

Раскрытие доказательств

Лица, участвующие в деле, обязаны раскрыть доказательства до начала судебного заседания. На практике суд прямо указывает в определении, какие документы и к какой дате должны быть представлены. Сторона, которая придерживает доказательства до основного заседания, рискует, что суд их не примет или отнесёт на неё судебные расходы независимо от исхода дела.

Сроки подготовки

Дело в первой инстанции рассматривается в срок до шести месяцев со дня поступления иска, включая подготовку. Этот срок может быть продлён председателем суда в сложных делах, но в среднем предварительное заседание назначается через месяц-полтора после принятия иска.

Определения суда на стадии подготовки

Всё, что суд делает на подготовительной стадии, оформляется определениями. Их нужно читать внимательно: в них часто содержатся конкретные поручения сторонам.

Определение о принятии иска и подготовке дела

С этого документа начинается дело. В нём указаны дата и время предварительного заседания, перечень действий, которые должны совершить стороны, и срок для представления отзыва. Часто суд поручает истцу представить оригиналы документов, а ответчику — отзыв с доказательствами. Невыполнение этих указаний суд учитывает при оценке поведения сторон.

Определение по итогам предварительного заседания

По результатам предварительного заседания суд выносит одно из определений. Если дело подготовлено, выносится определение о назначении дела к судебному разбирательству с указанием даты основного заседания. Если нет, предварительное заседание откладывается, и в определении перечисляются недостающие действия. Суд может также вынести определение о привлечении третьих лиц, об истребовании доказательств, о назначении экспертизы.

Переход в основное заседание в тот же день

Закон позволяет суду завершить подготовку и открыть заседание первой инстанции сразу после предварительного, если лица, участвующие в деле, присутствуют или извещены и не возражают против этого. Сторона, которая хочет время на подготовку, должна прямо заявить возражение. Для этого достаточно письменного заявления, поданного до заседания, либо устного заявления, занесённого в протокол.

Обжалование определений подготовительной стадии

Большинство определений на этой стадии отдельно не обжалуются. Возражения против них заявляются в апелляционной жалобе на итоговое решение. Исключения — определения, которые блокируют движение дела, а также те, возможность обжалования которых прямо предусмотрена АПК РФ: например, о передаче дела в другой суд или о приостановлении производства.

Как зафиксировать позицию стороны

Предварительное заседание — первый случай, когда позиции сторон сталкиваются в присутствии судьи. То, что прозвучит здесь, судья запомнит лучше, чем последующие письменные объяснения.

Отзыв ответчика до заседания

Ответчик направляет отзыв на иск заранее, чтобы истец и суд успели с ним ознакомиться. В отзыве излагаются возражения по каждому требованию со ссылками на доказательства. Если отзыв не представлен, суд вправе рассмотреть дело по имеющимся материалам, а в случае злоупотребления отнести на ответчика судебные расходы.

Признание обстоятельств

Обстоятельства, которые одна сторона приводит, а другая прямо не оспаривает, суд вправе считать признанными. Это правило действует уже на стадии подготовки. Поэтому молчание по доводам оппонента опасно: не возразив на утверждение, что товар был поставлен, ответчик может обнаружить, что суд счёл поставку доказанной без дополнительных документов.

Соглашение по обстоятельствам

Стороны вправе заключить соглашение о фактических обстоятельствах, которые они не оспаривают. Такое соглашение освобождает от доказывания этих фактов и сокращает объём спора. Например, стороны соглашаются, что работы выполнены в определённом объёме, но спорят только о качестве. Соглашение удостоверяется заявлениями сторон в письменной форме или заносится в протокол.

Уточнение исковых требований

Истец вправе изменить основание или предмет иска, увеличить или уменьшить размер требований. На стадии подготовки это делается проще всего. Если истец меняет требования позже, суд может отложить заседание для того, чтобы ответчик подготовил возражения, а процесс затянется.

Ходатайства, которые заявляют на предварительном заседании

Стадия подготовки — лучшее время для процессуальных ходатайств. Суд охотнее их удовлетворяет, пока дело не назначено к рассмотрению.

Об истребовании доказательств

Если нужный документ находится у оппонента, у третьего лица или у госоргана, сторона просит суд истребовать его. В ходатайстве указывается, какой именно документ нужен, какие обстоятельства он подтверждает, почему сторона не может получить его сама и где он находится. Абстрактное ходатайство об истребовании «всех документов по сделке» суд отклонит.

О привлечении третьих лиц

Если решение по делу может повлиять на права или обязанности лица, не участвующего в деле, его нужно привлечь в качестве третьего лица. Например, субподрядчика в споре подрядчика с заказчиком или поручителя в споре о возврате займа. Привлечение третьего лица на стадии подготовки не требует повторного начала рассмотрения.

О назначении экспертизы

Экспертиза назначается, если для разрешения спора нужны специальные познания. Ходатайство лучше заявить на стадии подготовки: суд назначит экспертизу, приостановит производство, а к основному заседанию заключение уже будет. К ходатайству прикладываются вопросы эксперту, кандидатуры экспертных организаций и подтверждение внесения денег на депозит суда.

О вызове свидетелей

Свидетельские показания в арбитраже используются реже, чем в общей юрисдикции, но в спорах о фактическом исполнении они бывают решающими. В ходатайстве указываются данные свидетеля и обстоятельства, которые он может подтвердить. Суд вызывает свидетеля, если признает его показания относимыми.

О передаче дела по подсудности

Если иск принят с нарушением правил подсудности, ответчик должен заявить об этом до перехода к рассмотрению по существу. Позже этот довод станет бесполезным: переход к рассмотрению дела без возражений о подсудности суды расценивают как согласие стороны.

Тактика стороны на предварительном заседании

Предварительное заседание открывает возможности для обеих сторон, но и таит ловушки. Тактика зависит от роли и от готовности дела.

Тактика истца

Истцу выгодно, чтобы дело было рассмотрено быстро. Для этого все доказательства представляются вместе с иском, ходатайства заявляются заранее, а на предварительном заседании истец заявляет о готовности к рассмотрению по существу. Если ответчик не явился и не возражал, суд может сразу перейти в основное заседание и вынести решение.

Тактика ответчика

Ответчику важно не допустить неожиданного перехода к основному заседанию, если позиция не готова. Для этого до заседания направляется письменное возражение против завершения подготовки. Параллельно ответчик представляет отзыв с ключевыми доводами, чтобы суд видел, что дело не бесспорно. Если нужны доказательства, заявляются ходатайства об их истребовании.

Явка на заседание

Явка представителя на предварительное заседание необходима, даже если все документы поданы. Судья может задать уточняющие вопросы, предложить стороне конкретизировать позицию, выяснить отношение к ходатайствам оппонента. Неявка лишает сторону возможности возразить против перехода в основное заседание устно, хотя письменное возражение закон учитывает.

Видеоконференцсвязь и онлайн-заседание

Если дело рассматривается в другом регионе, участие в заседании возможно через систему веб-конференции. Ходатайство об этом подаётся заранее через «Мой арбитр». Суд удовлетворяет его при наличии технической возможности. Это экономит расходы на поездки, но требует стабильного соединения и заранее проверенной аппаратуры.

Ошибки, которые встречаются чаще других

• подача отзыва в день заседания без направления его истцу;
• отсутствие возражения против перехода в основное заседание при неготовой позиции;
• заявление ходатайств без обоснования и без приложений;
• невыполнение поручений суда из определения о подготовке;
• позднее заявление о подсудности или о пропуске давности.

Примирение и медиация на стадии подготовки

Суд обязан принимать меры к примирению сторон, и на предварительном заседании это делается чаще всего. Для стороны это не формальность, а реальная возможность закончить спор с меньшими потерями.

Предложение суда урегулировать спор

Судья выясняет, готовы ли стороны к переговорам, и разъясняет способы урегулирования: мировое соглашение, медиацию, судебное примирение, соглашение по обстоятельствам. Если обе стороны заинтересованы, суд откладывает заседание, давая время на переговоры. Такое отложение не считается затягиванием.

Судебный примиритель

АПК РФ предусматривает судебное примирение с участием судебного примирителя из числа судей в отставке. Кандидатура выбирается сторонами из списка, утверждённого Верховным Судом РФ. Услуги примирителя для сторон бесплатны. Процедура проводится в срок, установленный определением суда, и может закончиться мировым соглашением или соглашением о фактических обстоятельствах.

Медиация

Стороны вправе обратиться к профессиональному медиатору. Медиация проводится на основании соглашения о её проведении, её условия и расходы стороны определяют сами. На время медиации суд откладывает разбирательство. Если медиация прошла успешно, стороны оформляют результат мировым соглашением, которое утверждает суд.

Как оценить, стоит ли договариваться

Перед переговорами стоит трезво оценить риски: насколько прочны доказательства, сколько займёт процесс с апелляцией и кассацией, каковы расходы на экспертизу, есть ли у оппонента имущество для исполнения решения. Предварительное заседание даёт для этого материал: после него становится понятно, какие доводы будет заявлять другая сторона и насколько она подготовлена.

Возврат госпошлины при примирении

Если спор урегулирован мировым соглашением в суде первой инстанции, истцу возвращается 70 процентов уплаченной пошлины. Это дополнительный аргумент в пользу раннего урегулирования, когда позиции уже раскрыты, а расходы ещё не выросли.

Типовые ситуации на предварительном заседании

Ниже описаны ситуации, которые обычно складываются на стадии подготовки. Это обобщение практики, а не рассказ о конкретных делах.

Типовая ситуация: ответчик не представил отзыв

Истец подал иск о взыскании долга по договору подряда. Ответчик отзыв не представил, но явился на предварительное заседание и устно заявил о несогласии. Суд, как правило, откладывает предварительное заседание и обязывает ответчика представить письменный отзыв с доказательствами к определённому сроку. Если ответчик повторно не выполнит указание, суд рассмотрит дело по материалам истца.

Типовая ситуация: переход в основное заседание без возражений

Ответчик извещён о предварительном заседании, но не явился и возражений не направил. Истец заявляет о готовности к рассмотрению. Суд завершает подготовку и в тот же день выносит решение. Отменить такое решение в апелляции по мотиву неготовности ответчика почти невозможно, если он был надлежаще извещён.

Типовая ситуация: привлечение третьего лица

В споре о качестве поставленного оборудования поставщик заявляет, что недостатки возникли по вине монтажной организации. Суд привлекает её в качестве третьего лица. Это расширяет круг доказательств и позволяет поставщику впоследствии предъявить регрессные требования, опираясь на выводы суда по первому делу.

Типовая ситуация: заявление о пропуске давности

Ответчик по иску о взыскании арендной платы за несколько лет заявляет на предварительном заседании о пропуске исковой давности по части периодов. Истец ссылается на акты сверки, которые прерывают давность. Суд предлагает сторонам представить расчёт с разбивкой по периодам и откладывает заседание. Если бы ответчик заявил о давности только после вынесения решения, в апелляции этот довод уже не был бы рассмотрен: давность применяется лишь по заявлению стороны, сделанному до вынесения решения в первой инстанции.

Типовая ситуация: истец представляет доказательства в день заседания

Истец приносит на предварительное заседание новый пакет документов, которых нет у ответчика. Ответчик просит время на ознакомление. Суд, как правило, откладывает заседание, а в определении указывает на нарушение истцом обязанности раскрыть доказательства заранее. Это обстоятельство может учитываться при распределении расходов.

Порядок работы адвоката

Адвокат Петрова Е. В. к предварительному заседанию готовит письменную позицию с перечнем обстоятельств, которые нужно доказать, и доказательств по каждому из них. Заранее заявляются необходимые ходатайства и направляется возражение против перехода в основное заседание, если дело не готово. На заседании фиксируется, какие обстоятельства оппонент признаёт, а какие оспаривает. Это определяет объём дальнейшей работы и позволяет не тратить ресурс на то, что уже не является предметом спора.

Основной канал связи с адвокатом — электронная почта arbitrazhdelo@gmail.com.