Контакты

Связаться с адвокатом Петровой Е. В. по арбитражному делу проще всего письмом на электронную почту, указанную внизу страницы. Письменное обращение удобно обеим сторонам: к нему сразу прикладываются договор, акты, переписка и судебные документы, а адвокат может изучить их до ответа и дать оценку по существу, а не общие слова. Ниже описано, что написать в первом письме, какие документы приложить по разным видам споров, какие ситуации требуют немедленного обращения и как дальше строится работа, если доверитель находится в другом городе.

Если по делу уже идёт процессуальный срок, укажите это в теме письма. Например: «Срок апелляции до 15 числа» или «Заседание через неделю, отзыва нет». Такие письма разбираются в первую очередь.

Как написать адвокату и что указать в первом письме

Первое письмо не должно быть длинным. Задача в том, чтобы адвокат понял суть конфликта и увидел документы. Юридические формулировки не нужны: достаточно изложить события своими словами в хронологическом порядке.

Что указать в тексте

• Кто вы: название компании или ИП, ваша роль (истец, ответчик, кредитор, участник общества).
• Кто другая сторона: название и ИНН контрагента, если известны.
• Что произошло: коротко, по датам. Когда заключили договор, что исполнили, что пошло не так.
• Чего вы хотите добиться: получить деньги, защититься от иска, выйти из общества, вернуть имущество, отменить решение налоговой.
• Есть ли дело в суде: номер дела, суд, дата ближайшего заседания.
• Какие сроки поджимают: дата получения претензии, определения суда, решения налогового органа.

Если ситуация сложная и в ней участвуют несколько компаний, помогает короткая схема: кто кому что поставил, кто кому платил. Её можно нарисовать от руки и приложить фотографию. Это экономит время на уточняющие вопросы.

Образец короткого обращения

Ниже условный пример того, как может выглядеть первое письмо. Названия и цифры в нём вымышлены и приведены только для наглядности.

«Мы ООО, занимаемся оптовой поставкой стройматериалов. В прошлом году заключили договор поставки с покупателем, ИНН указан в договоре. Отгрузили товар тремя партиями по УПД, покупатель подписал все три. Оплачена только первая партия. На наши письма покупатель отвечает, что товар некачественный, но актов о недостатках не присылал. Хотим взыскать долг и неустойку по договору. Претензию ещё не направляли. Прикладываем договор, три УПД, платёжку за первую партию и переписку по почте».

Из такого письма уже понятны роль доверителя, предмет спора, стадия конфликта и имеющиеся доказательства. Адвокат сможет сразу оценить перспективу, проверить порядок приёмки по договору, рассчитать неустойку и подготовить претензию.

Не нужно пересказывать содержание документов, которые вы прикладываете. Адвокат прочтёт их сам. Лучше потратить время на то, чего в документах нет: устные договорённости, телефонные разговоры с представителями контрагента, обстоятельства, которые не отражены в бумагах, но важны для понимания конфликта.

Документы, которые стоит приложить к обращению

Набор документов зависит от вида спора. Прикладывайте сканы или чёткие фотографии, названные понятно: «Договор поставки», «УПД март», «Претензия от контрагента». Если файлов много, объедините их в архив.

Если документооборот с контрагентом шёл через оператора электронного документооборота, выгрузите из системы не только сами документы, но и квитанции о подписании. Они показывают, кто и когда подписал УПД или акт с помощью электронной подписи, и в суде это сильное доказательство получения товара или результата работ. Если договор заключался обменом сканами по почте, приложите сами письма с вложениями, а не только сканы: из письма видно, с какого адреса и когда пришёл документ.

Если каких-то документов нет, это не повод откладывать обращение. Напишите, что есть, а чего не хватает. Часть доказательств можно получить через суд с помощью ходатайства об истребовании, часть восстановить по банковским выпискам, данным ЭДО и переписке сотрудников.

Подлинники пересылать не нужно. Они остаются у вас и понадобятся только если суд потребует их для обозрения. Проверьте, где они хранятся и кто в компании может быстро их найти: если другая сторона заявит о фальсификации документа, суд попросит представить подлинник в заседание.

Срочные случаи: когда писать немедленно

В арбитражном процессе многие права теряются безвозвратно, если не воспользоваться ими в срок. Ниже ситуации, в которых откладывать обращение нельзя.

Вам пришло определение о принятии иска

В определении указаны дата предварительного заседания и срок, к которому ответчик должен представить отзыв. Если дело рассматривается в упрощённом порядке, заседания не будет вовсе: суд вынесет решение по документам, а сроки для возражений в таком производстве короткие. Промедление здесь означает, что суд увидит только позицию истца.

Суд вынес решение не в вашу пользу

Срок на апелляцию составляет один месяц со дня изготовления решения в полном объёме. По упрощённому производству пятнадцать дней. Подготовка качественной жалобы требует изучения материалов дела, поэтому писать лучше в первые дни после решения.

Контрагент объявлен банкротом

После публикации сообщения о введении наблюдения у кредитора есть тридцать дней, чтобы заявить требование и попасть в реестр до первого собрания кредиторов. На стадии конкурсного производства реестр закрывается через два месяца после публикации. Требования, заявленные позже, удовлетворяются в последнюю очередь.

Со счёта списали деньги по исполнительному листу

Если вы не знали о деле или считаете, что решение принято без надлежащего извещения, нужно срочно проверить картотеку и оценить возможность восстановления срока на обжалование. Каждый день промедления осложняет дело.

Появились признаки вывода активов должником

Смена директора и адреса, продажа имущества, закрытие счетов. Здесь нужно успеть заявить обеспечительные меры, пока у должника ещё что-то есть.

Налоговая вынесла решение по итогам проверки

Решение можно обжаловать в вышестоящий налоговый орган в течение месяца со дня его вручения. Пока апелляционная жалоба рассматривается, решение не вступает в силу и деньги со счёта не списываются. Если этот срок пропустить, решение вступит в силу, и начнётся взыскание доначислений. Позиция, которая будет заявлена в жалобе, во многом определит ход будущего судебного спора, поэтому готовить её лучше с участием адвоката.

Заказчик по госконтракту отказался от исполнения

После одностороннего отказа заказчик направляет сведения в антимонопольный орган для включения поставщика в реестр недобросовестных поставщиков. Комиссия рассматривает вопрос в сжатые сроки. Поставщику нужно успеть подготовить письменные объяснения с доказательствами добросовестности до заседания комиссии, а параллельно оценить оспаривание самого отказа в арбитражном суде.

Вам пришла претензия

Срок ответа на претензию обычно указан в договоре, а если нет, через тридцать дней после её направления контрагент вправе подать иск. Ответ на претензию важен: неосторожные формулировки в нём потом цитируются в исковом заявлении как признание долга. Молчание тоже не лучший вариант, так как оно лишает вас возможности зафиксировать возражения до суда.

Что происходит после отправки письма

Адвокат изучает присланные документы и отвечает письменно. Ответ содержит предварительную оценку ситуации: есть ли у вас перспектива, какие документы нужно добрать, какие действия следует предпринять в ближайшее время. Если для оценки не хватает сведений, в ответе будет перечень уточняющих вопросов.

Если вы готовы продолжить, следующим шагом согласуются объём работы и стоимость. Для простых случаев это делается в той же переписке. Для сложных, например корпоративного конфликта с несколькими судебными делами, может потребоваться более подробный анализ, который оплачивается отдельно и завершается письменным заключением.

После согласования условий заключается соглашение об оказании юридической помощи. Затем доверитель выдаёт доверенность, оплачивает аванс, и адвокат приступает к работе. С этого момента все процессуальные сроки берутся под контроль, а доверитель получает сведения о каждом значимом шаге по делу.

Что делать, пока вы ждёте ответа

Пока адвокат изучает документы, не предпринимайте действий, которые могут ослабить вашу позицию. Не подписывайте акты сверки и гарантийные письма, в которых признаётся сумма долга, если вы с ней не согласны. Не расторгайте договор уведомлением без проверки оснований. Не удаляйте переписку в мессенджерах и почте: её можно заверить у нотариуса или представить в суд в виде распечатки с пояснениями. Если контрагент предлагает встречу для переговоров, её лучше провести, но без подписания документов на месте. Зафиксируйте, что обсуждалось, и отправьте запись адвокату.

Если у вас на руках определение суда, выпишите из него все даты и поручения суда сторонам. Нередко суд предлагает ответчику представить отзыв, а истцу доказательства направления иска, к определённому числу. Эти даты сразу вносятся в календарь дела.

Если дело не подходит

Бывает, что спор не относится к подсудности арбитражного суда: например, он трудовой или связан с защитой прав потребителей. В таком случае вы получите ответ, что дело рассматривается судом общей юрисдикции и не входит в практику адвоката. Бывает и так, что у адвоката есть конфликт интересов с одной из сторон. Тогда поручение не принимается, и причина объясняется без раскрытия чужой конфиденциальной информации.

Конфиденциальность переписки и адвокатская тайна

Всё, что вы сообщаете адвокату в связи с обращением за адвокатской помощью, составляет адвокатскую тайну. Это правило действует с первого письма, ещё до заключения соглашения. Адвоката нельзя вызвать и допросить в качестве свидетеля об обстоятельствах, ставших ему известными в связи с оказанием помощи. Сведения, предметы и документы, полученные от доверителя, не могут использоваться как доказательства обвинения.

Для компаний это особенно важно. При подготовке к спору нередко выясняются обстоятельства, которые компания не хотела бы раскрывать: ошибки в учёте, спорные сделки, внутренние разногласия участников. Адвокат использует эти сведения только для выработки позиции и в интересах доверителя.

Как безопаснее передавать документы

• Отправляйте письма с корпоративного адреса или с адреса руководителя, чтобы не было сомнений, от чьего имени идёт обращение.
• Для больших объёмов используйте архив с паролем, а пароль сообщите отдельным письмом.
• Не пересылайте сканы паспортов сотрудников и иные персональные данные без необходимости.
• Сохраняйте у себя копию всего, что отправили.

Кому ещё можно показывать переписку с адвокатом

Доверитель сам решает, кого из сотрудников посвящать в детали дела. Практика показывает, что удобно назначить одно контактное лицо, например руководителя или главного бухгалтера, через которое идут запросы документов и согласования. Если к переписке подключаются несколько сотрудников, укажите это в письме, чтобы адвокат знал, кому можно направлять сведения по делу. Пересылать переписку с адвокатом контрагенту или третьим лицам не стоит: в ней обсуждаются слабые места позиции, и такие письма могут быть использованы против вас.

Адвокатская тайна защищает сведения, которые находятся у адвоката. Документы, хранящиеся в самой компании, такой защиты не имеют, поэтому внутренние служебные записки с оценкой спора лучше не создавать без необходимости и не рассылать широко по компании.

Работа на расстоянии: доверенность, электронная подача, онлайн-заседания

Доверитель может находиться в любом регионе России. Арбитражные суды принимают документы в электронном виде через систему «Мой арбитр», судебные акты публикуются в картотеке kad.arbitr.ru, а заседания всё чаще проходят с участием сторон по веб-конференции. Поэтому для большинства дел личная встреча не требуется: переписка, созвоны и обмен документами покрывают всё, что нужно.

Доверенность от организации оформляется в простой письменной форме за подписью руководителя. Нотариальное удостоверение для арбитражного процесса не требуется. Подписанный скан можно прислать по почте, а оригинал отправить курьером или почтой. Для участия в онлайн-заседании суд проверяет полномочия представителя по электронной копии доверенности и документа об образовании или статусе адвоката.

Что стоит учесть в тексте доверенности

Общие полномочия на ведение дела даются по умолчанию. Специальные полномочия, например на подписание мирового соглашения, отказ от иска, признание иска, получение присуждённых денег, должны быть прямо перечислены в доверенности. Если вы не хотите, чтобы представитель мог самостоятельно заключить мировое соглашение, эти полномочия можно не включать или оговорить, что они осуществляются только по письменному согласованию с руководителем.

Как согласуются процессуальные документы

Исковое заявление, отзыв, жалоба и ключевые ходатайства направляются доверителю на согласование до подачи в суд. Доверитель проверяет факты: даты, суммы, названия документов, описание событий. Правовая позиция и процессуальная тактика остаются за адвокатом, но если у доверителя есть возражения, они обсуждаются до подачи, а не после. Срок согласования оговаривается с учётом процессуального срока: если отзыв должен поступить в суд через три дня, согласование занимает часы, а не неделю.

После заседания доверитель получает письмо с кратким итогом: что заявляли стороны, какие ходатайства рассмотрены, что суд поручил подготовить к следующей дате. Если суд огласил резолютивную часть решения, в письме указывается, когда ожидается мотивированное решение и когда истекает срок на обжалование.

Если нужна личная встреча, например для передачи большого архива подлинников или обсуждения стратегии с участниками общества, она согласуется заранее по почте. Для обсуждения позиции в большинстве случаев достаточно видеозвонка: на нём можно вместе пройтись по документам, показать экран с расчётом и сразу договориться о следующих шагах. Время звонка также назначается письмом.

Сведения для оформления соглашения и доверенности

Чтобы подготовить соглашение об оказании юридической помощи и проект доверенности, адвокату понадобятся реквизиты доверителя. Их можно прислать сразу вместе с первым письмом или позже, когда будут согласованы условия работы.

Для организации

• Полное наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес.
• Фамилия, имя, отчество и должность лица, подписывающего соглашение, и основание его полномочий.
• Банковские реквизиты для выставления счёта и закрывающих документов.
• Адрес для корреспонденции, если он отличается от юридического.

Для индивидуального предпринимателя

• Фамилия, имя, отчество, ИНН, ОГРНИП.
• Адрес регистрации и адрес для корреспонденции.
• Банковские реквизиты.

После заключения соглашения доверитель получает счёт на аванс, а по завершении каждого этапа акт выполненных работ. Эти документы нужны не только для бухгалтерии. Если дело будет выиграно, их прикладывают к заявлению о взыскании судебных расходов с проигравшей стороны, поэтому они оформляются с перечнем конкретных действий по делу.

Основной канал связи с адвокатом — электронная почта arbitrazhdelo@gmail.com.