Расходы на адвоката: взыскиваем полностью

Расходы на представителя в арбитражном деле возмещает проигравшая сторона. Чтобы вернуть их, нужно подтвердить три вещи: что услуги оказаны именно по этому делу, что они оплачены и что сумма разумна. Заявление подаётся в тот же арбитражный суд, который рассматривал дело в первой инстанции, в течение трёх месяцев после вступления в силу последнего судебного акта, которым закончилось рассмотрение. Если вопрос о расходах не решён в самом решении, его рассматривают отдельным определением.

Полное возмещение не гарантировано: суд вправе снизить сумму, если оппонент докажет её чрезмерность. Но значительная часть снижений происходит из-за слабых документов, а не из-за высокой цены. Ниже пошаговая инструкция: какие бумаги собрать, как обосновать разумность, как составить заявление, какие сроки соблюсти и как отвечать на возражения. Адвокат Петрова Е. В. готовит такие заявления по завершённым арбитражным делам, но большинство шагов можно проверить самостоятельно ещё до окончания процесса.

Что относится к расходам на представителя

Судебные расходы в арбитражном процессе состоят из государственной пошлины и судебных издержек. Издержки перечислены в статье 106 АПК РФ: расходы на экспертов, свидетелей, переводчиков, на проведение осмотра на месте, на оплату услуг адвокатов и иных лиц, оказывающих адвокатскую помощь, и другие расходы, связанные с рассмотрением дела. Распределяются они по правилам статьи 110 АПК РФ: пропорционально размеру удовлетворённых требований.

Что обычно возмещают в составе расходов на представителя:

• подготовку иска, отзыва, жалоб, ходатайств и других процессуальных документов;
• участие в заседаниях всех инстанций;
• ознакомление с материалами дела;
• составление заявления о взыскании судебных расходов и участие в его рассмотрении;
• расходы представителя на проезд и проживание, если заседания проходили в другом городе;
• расходы на обязательный досудебный порядок, если без него спор нельзя было передать в суд.

Что, как правило, не возмещают:

• оплату труда штатного юриста компании, поскольку это обычные расходы на содержание персонала;
• консультации, не связанные с конкретным делом;
• абонентское обслуживание без выделения стоимости работ по делу;
• расходы на досудебное урегулирование, когда претензионный порядок по такому спору не обязателен и был выбран стороной добровольно;
• чрезмерные расходы на проезд, например бизнес-класс при наличии обычных вариантов, если оппонент это оспорит.

Кто может взыскать

Право на возмещение есть у стороны, в пользу которой принят судебный акт. Истец взыскивает расходы при удовлетворении иска, ответчик при отказе в иске. При частичном удовлетворении каждая сторона взыскивает свою долю пропорционально результату. Третьи лица тоже могут возместить расходы, если их фактическое процессуальное поведение способствовало принятию судебного акта, например они представляли доказательства и занимали активную позицию.

Отдельная ситуация: истец отказался от иска. Если отказ связан с добровольным удовлетворением требований ответчиком после подачи иска, расходы взыскиваются с ответчика. Если истец просто передумал, расходы ответчика ложатся на истца.

Право на возмещение можно уступить

Право на возмещение судебных издержек допускается передать другому лицу, в том числе самому представителю в счёт оплаты его услуг. Такая схема встречается, когда у доверителя нет денег на оплату работы до окончания дела. Цессионарий подаёт заявление о процессуальном правопреемстве и о взыскании расходов. Проверьте, чтобы договор уступки был заключён после того, как расходы фактически понесены, либо чётко описывал будущее право, иначе оппонент заявит о его ничтожности.

Налоги в составе расходов

Если исполнитель платит НДС и выставил счёт с налогом, сумма НДС входит в расходы. Для организации на общей системе налогообложения оппонент иногда возражает, что налог можно принять к вычету. Суды в большинстве случаев взыскивают полную сумму, уплаченную по договору, но довод стоит предусмотреть. Налог на доходы физического лица, которое оказывало услуги без статуса предпринимателя, тоже входит в стоимость услуг, если он удержан заказчиком как налоговым агентом.

Документы: что подтверждает оказание и оплату услуг

Большинство отказов и снижений связано не с ценой, а с тем, что документы не позволяют связать услуги с делом. Собирайте их с первого дня работы с представителем, а не после решения.

Базовый комплект

1. Договор об оказании адвокатских услуг или соглашение с адвокатом. В нём должен быть указан предмет: представительство по конкретному спору, с номером дела или описанием требований.
2. Акт оказанных услуг с перечнем действий: какие документы подготовлены, в каких заседаниях принято участие, с датами.
3. Платёжные документы: платёжные поручения, квитанции к приходному кассовому ордеру адвокатского образования, кассовые чеки.
4. Доверенность на представителя или ордер адвоката.
5. Для командировочных расходов: билеты, посадочные талоны, счета гостиниц.

Типичные дефекты документов

• В договоре указан общий предмет «адвокатское сопровождение деятельности», и нельзя понять, какая часть оплаты относится к делу.
• Акт подписан одной строкой «услуги оказаны в полном объёме».
• Оплата прошла от третьего лица без договора или письма о платеже за заказчика.
• Платёж произведён наличными физическому лицу без расписки.
• Дата договора позже даты подачи иска, а работа до договора не оговорена.
• Представитель в заседаниях был один, а в акте указан другой исполнитель.

Если договор с юридической фирмой, а в заседаниях участвовал её сотрудник, приложите документ о том, что это работник исполнителя: приказ, трудовой договор или справку. Если услуги оказывал адвокат, приложите соглашение и документ о внесении денег в кассу или на счёт адвокатского образования.

Гонорар успеха

Условие о дополнительной оплате при выигрыше дела закон прямо не запрещает. Конституционный Суд РФ в 2020 году признал такие условия допустимыми в отношениях доверителя и представителя. Вопрос о том, можно ли переложить гонорар успеха на проигравшую сторону, суды решают по-разному, с учётом разумности итоговой суммы. Если в договоре есть такое условие, готовьтесь обосновать, что общая сумма соразмерна сложности дела, а не только ссылаться на договор.

Разумность: как обосновать сумму

Расходы на представителя взыскиваются в разумных пределах. Этот критерий закреплён в АПК РФ и подробно разобран в постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 21 января 2016 года № 1 о судебных издержках. Из его разъяснений следуют несколько правил, которые определяют исход спора о расходах.

Во-первых, суд не вправе уменьшать сумму произвольно. Если оппонент не заявил возражений и не представил доказательств чрезмерности, снижение допускается только при явной неразумности расходов. Во-вторых, разумность оценивается с учётом цен, которые обычно устанавливаются за аналогичные услуги, сложности дела, объёма доказательств, продолжительности рассмотрения и времени, которое мог бы потратить квалифицированный специалист на подготовку документов. В-третьих, бремя доказывания распределено: заявитель доказывает факт и размер расходов, оппонент доказывает их чрезмерность.

Чем подкрепить разумность

• Решения совета адвокатской палаты региона о рекомендуемых или минимальных ставках вознаграждения.
• Прайс-листы нескольких юридических фирм того же региона на аналогичные услуги.
• Данные исследований стоимости адвокатских услуг, если они есть по вашему региону.
• Описание сложности дела: количество эпизодов, экспертиза, объём документов, число заседаний.
• Хронологию работы с указанием затраченного времени, если оплата почасовая.

Как соотносятся факторы

Суды учитывают не цену договора, а стоимость той работы, которую реально было необходимо выполнить. Поэтому детализированный акт важнее общей суммы. Если заседание было отложено из-за действий оппонента, это тоже стоит показать: дополнительная явка возникла не по вашей вине.

Почасовая оплата и фиксированная цена

При почасовой оплате суд проверяет, сколько времени заняла каждая работа и нужно ли было столько времени квалифицированному специалисту. Прикладывайте отчёт с разбивкой: дата, действие, затраченные часы, ставка. Завышенное время на типовые документы оппонент обязательно заметит. При фиксированной цене за стадию суд смотрит на итоговый объём работы, и здесь важно показать все подготовленные документы и заседания. Смешанная модель, когда базовая сумма фиксирована, а заседания оплачиваются отдельно, обычно даёт самую понятную для суда картину.

Не завышайте количество представителей. Если в каждом заседании участвовали два адвоката, суд может признать участие второго излишним, когда дело не требовало разделения ролей. Обоснуйте необходимость, например объёмом доказательств или параллельной экспертизой, либо заявляйте расходы на одного.

Заявление: как составить и что приложить

Если вопрос о расходах не был разрешён в решении, подаётся отдельное заявление. Его рассматривают в судебном заседании с извещением сторон, результат оформляется определением. Это определение можно обжаловать.

Что указать в заявлении:

• номер дела и судебные акты, которыми закончилось рассмотрение;
• общий размер расходов с разбивкой по инстанциям и видам работ;
• ссылку на нормы АПК РФ о судебных издержках и их распределении;
• расчёт с учётом пропорции, если требования удовлетворены частично;
• обоснование разумности со ссылкой на приложенные доказательства;
• просьбу взыскать расходы с конкретного лица.

Приложения: документы из раздела выше, доказательства разумности, документ о направлении копии заявления другим лицам. Если просите взыскать расходы на подготовку самого заявления, укажите их отдельной строкой.

Расчёт при частичном удовлетворении

Пропорция считается от суммы удовлетворённых требований к заявленным. Если иск на сумму в миллион рублей удовлетворён на шестьсот тысяч, истцу возмещают шестьдесят процентов его расходов, а ответчик вправе взыскать сорок процентов своих. Нюанс: по неимущественным требованиям и по требованиям о неустойке, которую суд снизил по статье 333 ГК РФ, пропорция не применяется. Снижение неустойки судом не уменьшает долю возмещаемых расходов, потому что само требование было обоснованным.

Сроки и последствия их пропуска

Заявление о возмещении судебных расходов подаётся в течение трёх месяцев со дня вступления в законную силу последнего судебного акта, принятием которого закончилось рассмотрение дела. Это правило статьи 112 АПК РФ.

Как определить последний акт:

• если решение первой инстанции не обжаловалось, это решение, и срок идёт с его вступления в силу;
• если была апелляция, это постановление апелляционного суда;
• если была кассация, это постановление арбитражного суда округа;
• если дело дошло до Верховного Суда и в передаче жалобы отказано, в практике считают срок с даты определения об отказе в передаче.

Пропущенный срок можно восстановить при уважительных причинах. Ходатайство подаётся вместе с заявлением. Суды восстанавливают срок неохотно, поэтому ориентируйтесь на три месяца от самого первого возможного акта и не откладывайте подачу.

Срок на заявление не прерывается перепиской с оппонентом о добровольной оплате. Претензию о возмещении расходов направлять не обязательно, а переговоры о сумме можно вести параллельно с подачей заявления. Если стороны договорились, заявление можно отозвать или оформить мировое соглашение на стадии его рассмотрения.

Расходы, понесённые в разных инстанциях, лучше заявлять одним заявлением после окончания дела. Можно заявлять и по мере рассмотрения, но тогда появляется риск, что по части расходов суд уже высказался и повторное заявление будет отклонено.

Возражения оппонента и как на них отвечать

Проигравшая сторона почти всегда просит снизить сумму. Готовьтесь к стандартному набору доводов и отвечайте на каждый доказательствами, а не общими словами.

Частые возражения

• «Дело несложное, типовое». Ответ: перечень эпизодов, экспертиза, объём доказательств, количество заседаний.
• «Цены завышены». Ответ: решения адвокатской палаты, прайсы фирм региона, сравнимые расценки.
• «Представитель не участвовал в части заседаний». Ответ: протоколы с указанием явки.
• «Документы готовил не тот, кто указан в договоре». Ответ: подтверждение, что это сотрудник или привлечённый исполнитель.
• «Расходы не связаны с делом». Ответ: акт с детализацией и привязкой к номеру дела.
• «Оплата произведена после решения». Ответ: срок оплаты по договору и то, что закон не требует оплаты до окончания дела.

Если оппонент приложил собственные прайсы с низкими ценами, проверьте их: часто это цены на консультации или базовые услуги, несопоставимые с представительством в арбитражном суде. Укажите на это суду.

Если суд снизил сумму без мотивов

Определение о взыскании судебных расходов можно обжаловать в апелляционном порядке. Сильный довод жалобы: суд снизил расходы при отсутствии возражений и доказательств чрезмерности либо не указал, почему отверг доказательства разумности. Жалоба подаётся в срок, установленный для обжалования определений.

Расходы на обжалование определения о судебных расходах тоже возмещаются. Если апелляционный суд отменит заниженное определение, в том же производстве можно заявить о взыскании затрат на подготовку жалобы и участие в её рассмотрении. Приложите к жалобе или к отдельному заявлению дополнительный акт и платёжные документы за эту стадию.

Встречное заявление оппонента

При частичном удовлетворении иска оппонент нередко подаёт своё заявление о расходах. Суд вправе произвести зачёт встречных требований о взыскании судебных издержек и взыскать только разницу. Проверьте документы оппонента так же строго, как он проверяет ваши: предмет договора, акты, реальную оплату, соотношение с его долей выигрыша.

Как готовиться к возмещению с первого дня дела

Проще всего взыскать расходы, если думать о них при заключении договора с представителем. Несколько правил, которые экономят силы в конце процесса:

• Предмет договора привязан к конкретному спору, указаны стороны и требования.
• Стоимость разбита по стадиям или видам работ, а не одной суммой за всё.
• Акты подписываются по каждой инстанции, с перечнем документов и заседаний.
• Оплата проходит безналично со счёта стороны, в назначении платежа указан договор.
• Командировочные расходы подтверждаются первичными документами сразу после поездки.
• Все процессуальные документы подписаны представителем, чьё участие указано в акте.

Если спор может завершиться мировым соглашением, заранее решите, кто несёт судебные расходы. Когда мировое соглашение о них молчит, расходы по общему правилу остаются на сторонах, которые их понесли. Условие о распределении расходов стоит включить в текст соглашения прямо.

Взыскание, когда должник не платит

Определение о взыскании судебных расходов исполняется так же, как решение: по исполнительному листу через банк должника или службу судебных приставов. Исполнительный лист выдаётся после вступления определения в силу. Если должник находится в процедуре банкротства, требование о расходах, возникшее после принятия заявления о банкротстве, может относиться к текущим платежам, и порядок его погашения нужно проверять отдельно.

Если дело уже закончено или близко к завершению, пришлите номер дела, договор с представителем и платёжные документы. По ним можно оценить, какую сумму реально обосновать и каких документов не хватает.

Основной канал связи с адвокатом — электронная почта arbitrazhdelo@gmail.com.