Первое заседание: готовимся

Первое заседание в арбитражном суде по общему правилу — предварительное. Судья узнаёт позиции сторон, проверяет полноту представленных доказательств, разрешает ходатайства и определяет, можно ли переходить к рассмотрению дела по существу. Если стороны не возражают, суд может в тот же день перейти к основному заседанию и вынести решение. Поэтому к первой встрече с судом нужно приходить так, как будто она последняя: с полной позицией, всеми документами, подготовленными ходатайствами и надлежаще оформленными полномочиями.

Адвокат Петрова Е. В. готовит доверителей и их представителей к первому заседанию по чек-листу, который ниже разобран по пунктам. Он подходит и истцу, и ответчику, хотя акценты у них разные: истцу важно не дать делу застрять, ответчику — не пропустить момент для заявлений, которые потом будет поздно делать.

Что происходит в предварительном заседании

Предварительное заседание проводится в рамках подготовки дела. Судья устанавливает, надлежаще ли извещены участники, объявляет заседание открытым и спрашивает, поддерживает ли истец требования, признаёт ли их ответчик и нет ли возражений против перехода к рассмотрению по существу. Стороны могут заявить ходатайства, представить доказательства, обсудить возможность мирного урегулирования.

Арбитражный процессуальный кодекс позволяет суду завершить подготовку и сразу открыть судебное заседание в первой инстанции, если в предварительном заседании присутствуют стороны и они не возражают, либо если отсутствующие стороны были извещены и не заявили возражений заранее. Этим пользуются часто, особенно в несложных делах о взыскании долга.

Чем первое заседание отличается для истца и ответчика

Для истца это шанс быстро получить решение. Если ответчик не пришёл и отзыв не направил, а доказательств достаточно, суд вправе разрешить дело по существу в тот же день. Именно сейчас ответчику удобнее всего в последний раз представить отзыв, заявить об истечении исковой давности, просить уменьшить неустойку, предъявить встречный иск или ходатайство о передаче дела по подсудности. Некоторые из этих заявлений можно сделать и позже, но каждое промедление ослабляет позицию.

Формат: очно, по видеосвязи или онлайн

Участвовать можно лично в зале суда, по видеоконференции через другой арбитражный суд или по веб-конференции из любого места через систему онлайн-заседаний. Подавать ходатайство об участии онлайн нужно заранее, через «Мой арбитр». Если техническая возможность есть, суд такое ходатайство удовлетворяет. Чтобы участвовать онлайн, понадобятся подтверждённая учётная запись на Госуслугах, надёжный интернет, а также камера с микрофоном.

Суд не обязан откладывать заседание, если связь пропала по вине самого участника. Вот почему подготовка к онлайн-заседанию требует такой же ответственности, как к очному: заранее проверяют оборудование, держат под рукой электронные копии всех документов и запасной канал интернета. Документы в онлайн-заседании показать судье физически нельзя, значит, всё нужное должно быть загружено в дело заранее.

Извещение и карточка дела

Когда состоится первое заседание, сказано в определении о принятии иска к производству. Стороны получают его по почте, а ещё он выкладывается в карточке дела на kad.arbitr.ru. Ответчик, получив первое определение, признаётся извещённым о процессе, а далее сам должен следить за карточкой дела. Ссылка на неполучение последующих извещений после этого не поможет. Поэтому с момента получения первого определения карточку дела проверяют регулярно, лучше подписавшись на уведомления.

Позиция: сформулировать до заседания

Судья в первые минуты задаёт простые вопросы: в чём требование, на чём оно основано, какие доказательства подтверждают каждое обстоятельство. Ответы должны быть короткими и точными. Длинный пересказ истории отношений сторон судья, скорее всего, прервёт.

Позицию полезно изложить письменно заранее. Для истца это может быть краткая записка к иску с таблицей: обстоятельство, доказательство, страница в материалах дела. Для ответчика — отзыв, где каждое возражение подкреплено документом или нормой закона. Письменная позиция, поданная до заседания, позволяет судье подготовиться и задать вопросы по существу.

Предмет и основание иска

Истцу нужно чётко понимать, что он просит и почему. Предмет — требование к ответчику: взыскать долг, неустойку, проценты. Основание — обстоятельства, из которых вытекает требование: договор, поставка, неоплата. Предмет или основание иска истец вправе изменить до вынесения решения в первой инстанции, но менять оба сразу не допускается. Поэтому расчёт суммы и выбор норм стоит проверить до заседания, чтобы не пришлось уточнять требования и откладывать дело.

Возражения ответчика

Ответчик должен заявить все возражения сразу. Кодекс требует, чтобы стороны раскрыли доказательства до начала заседания. Доводы и доказательства, которые ответчик приберегает и приносит в самый последний момент, суд вправе не принять, если не будет объяснено, почему их не представили раньше. К тому же промедление с раскрытием доказательств способно привести к тому, что судебные расходы лягут на ту сторону.

Мирное урегулирование

Судья в первом заседании почти всегда спрашивает, возможно ли мирное урегулирование. Подготовиться к нему лучше заранее: определить для себя, на каких условиях компания готова договориться, какие уступки допустимы, нужна ли рассрочка. При интересе сторон суд вправе отложить заседание ради переговоров или предложить примирение при участии судебного примирителя. Утверждённое судом мировое соглашение исполняется так же, как решение, и при его заключении часть оплаченной госпошлины возвращается. Если переговоры бессмысленны, лучше прямо сказать об этом, чтобы не терять месяц на отложение.

Документы: какие бумаги должны лежать в деле и быть под рукой

К первому заседанию все ключевые документы уже должны быть в материалах дела. Суд примет документы, поданные в день заседания, однако другая сторона почти наверняка попросит время ознакомиться с ними, и заседание будет отложено.

Чек-лист документов истца

• договор, включая все приложения и дополнительные соглашения;
• первичные документы об исполнении: УПД, накладные, акты с подписями и расшифровками;
• подтверждение отправки претензии и того, что претензионный срок прошёл;
• расчёт долга, неустойки и процентов с указанием формул и периодов;
• переписка, подтверждающая признание долга или согласование условий;
• акт сверки, если есть;
• выписка по ответчику из ЕГРЮЛ;
• документ об уплате госпошлины;
• подтверждение того, что копия иска была направлена ответчику.

Чек-лист документов ответчика

• отзыв на иск и подтверждение того, что он направлен истцу;
• документы об оплате, если долг погашен частично или полностью;
• претензии по качеству, количеству, срокам, если они заявлялись;
• контррасчёт суммы неустойки и процентов;
• доказательства чрезмерности неустойки, если заявляется её снижение;
• документы, которые подтверждают непреодолимую силу или вину истца;
• переписка, опровергающая доводы истца.

Подлинники

Даже если в дело поданы копии, подлинники нужно взять с собой. Для сверки суд вправе их истребовать, особенно когда другая сторона оспаривает документ. Отсутствие подлинника в такой ситуации может стоить стороне доказательства. Для электронных документов подлинником считается файл с подписью, поэтому нужно иметь возможность показать его на ноутбуке или в личном кабинете оператора ЭДО.

Ходатайства: какие подготовить заранее

Основной способ влиять на ход процесса — ходатайства. Лучше составить их письменно и направить через «Мой арбитр» за несколько дней до заседания, чтобы у судьи было время ознакомиться. Устные ходатайства тоже допустимы, но письменные проще разрешить без отложения.

Экспертиза

В ходатайстве о назначении экспертизы указывают вопросы эксперту, предлагаемые экспертные организации с данными о квалификации специалистов, сроках и стоимости, а ещё прикладывают доказательства внесения денег на депозит суда. Без этих элементов суд, скорее всего, отложит рассмотрение ходатайства, а в худшем случае откажет в нём. Подготовка займёт время, поэтому ответы экспертных организаций запрашивают заранее.

Заявление об истечении срока исковой давности

Применить исковую давность суд может только по заявлению стороны, которое сделано до принятия решения судом первой инстанции. Не заявив о давности в первой инстанции, сделать это в апелляции уже не получится, кроме случаев, когда апелляционный суд перешёл к рассмотрению дела по правилам первой инстанции. Поэтому заявление о давности готовится к первому же заседанию.

Снижение неустойки

Неустойку коммерческой организации можно уменьшить лишь по заявлению должника и если он докажет явную несоразмерность. Ответчику нужно показать суду, почему договорная неустойка неадекватна последствиям нарушения: сравнить её с ключевой ставкой, со средними ставками по кредитам, с реальными потерями истца. Голословная просьба снизить неустойку обычно не удовлетворяется.

Передача дела по подсудности

При подаче иска с нарушением подсудности ответчик заявляет ходатайство о передаче дела в суд, которому оно подсудно. Его заявляют в самом начале, до обсуждения существа спора. Основанием служит договорная подсудность, место нахождения ответчика или исключительная подсудность по отдельным категориям. Если ответчик промолчит и начнёт спорить по существу, вернуться к вопросу подсудности будет труднее. На определение о передаче дела допускается жалоба.

Полномочия представителя: частая причина проблем

Если представитель не может подтвердить полномочия, суд не допустит его к участию в заседании. Для стороны это означает, что заседание пройдёт без неё. Именно из-за этого документы сверяют заранее, за несколько дней, а не в день заседания утром.

Кто может быть представителем

Представлять организации в арбитражном процессе могут их руководители, действующие в рамках полномочий, закреплённых законом и учредительными документами, а также адвокаты и другие лица с высшим юридическим образованием или учёной степенью по юридической специальности. Директор компании может участвовать лично без юридического образования, предъявив паспорт и документ о своих полномочиях.

Какие документы нужны

• директору — паспорт, а также выписка из ЕГРЮЛ или решение о его назначении;
• адвокату — удостоверение адвоката и ордер, а также доверенность, если нужны специальные полномочия;
• адвокату-сотруднику или привлечённому адвокату — паспорт, доверенность и диплом о высшем юридическом образовании (подлинник или нотариально заверенная копия).

Специальные полномочия

Часть процессуальных действий представитель вправе совершать лишь при условии, что они прямо перечислены в доверенности. В этот перечень входят: подписание иска и отзыва, передача дела в третейский суд, отказ от иска полностью или частично, признание иска, изменение предмета либо основания, заключение мирового соглашения, передача полномочий другому лицу, обжалование судебного акта, а также получение присуждённых денег или имущества. Если в доверенности нет полномочия на заключение мирового соглашения, а стороны договорились прямо в заседании, придётся откладывать дело.

Доверенность от организации подписывает директор, и её срок должен покрывать дату заседания. Если директор сменился после выдачи доверенности, она продолжает действовать, пока её не отменили, но суд может заинтересоваться этим обстоятельством. Надёжнее иметь доверенность от действующего руководителя, выданную с учётом всех действий, которые могут понадобиться в процессе.

Поведение в зале и после заседания

Арбитражное заседание менее формально, чем уголовное, но правила есть. Обращение к суду звучит как «Уважаемый суд», а выступать принято стоя, пока судья не разрешил сидеть. Выступают по очереди, не перебивая друг друга. Все обращения к другой стороне идут через суд.

Отвечать на вопросы судьи нужно прямо. Если ответа нет, лучше честно сказать, что сведения будут представлены к следующему заседанию, чем импровизировать. Противоречия между словами в заседании и письменной позицией судья заметит.

Признание обстоятельств

Всё, что сторона говорит в заседании, может быть использовано против неё. Если представитель ответчика соглашается, что товар был получен, это обстоятельство суд будет считать признанным, и истцу больше не нужно его доказывать. Признание иска заносят в протокол либо оформляют отдельным письменным заявлением. Поэтому до заседания стоит договориться с доверителем, какие факты признаются, а какие оспариваются, и не делать признаний «по ходу». Для истца, наоборот, полезно просить суд зафиксировать признание ответчиком ключевых фактов, если тот их не оспаривает.

Если другая сторона принесла документы в заседании

Ситуация частая: другая сторона вручает пачку документов в зале. Правильная реакция — не спорить с ними на ходу, а попросить суд предоставить время для ознакомления и подготовки позиции. Суд, как правило, удовлетворяет такую просьбу, а сторона, раскрывшая доказательства с опозданием, рискует понести расходы на отложение.

Аудиопротоколирование

Заседание записывается на аудио, тогда как письменный протокол ведётся в краткой форме. Стороны могут получить запись, она публикуется в карточке дела. Сторона, увидевшая в протоколе неточность, вправе подать на него замечания в короткий срок после подписания протокола. Замечания стоит подать, если в заседании было сделано важное признание или заявление, которое не попало в протокол.

После заседания

Определение суда рекомендуется посмотреть в карточке дела на kad.arbitr.ru сразу по окончании заседания. В нём указывается, что суд предложил сторонам сделать к следующей дате: представить документы, пояснения, провести сверку. Сроки из определения нужно исполнять точно. Невыполнение указаний суда даёт другой стороне аргумент, а суду основание для отнесения расходов на нарушившую сторону. Если исполнить указание в срок невозможно, лучше заранее письменно объяснить суду причину и попросить разумную отсрочку.

Итоговый чек-лист на день заседания

Перед выходом из офиса или подключением к онлайн-заседанию полезно пройтись по короткому списку.

• заглянуть в карточку дела и убедиться, что заседание не перенесено и другая сторона не добавила новые документы;
• взять паспорт, доверенность, диплом или удостоверение адвоката с ордером;
• подготовить подлинники основных документов, а также копии для суда и противной стороны;
• распечатать письменную позицию и расчёты;
• иметь при себе проекты всех ходатайств в двух экземплярах;
• проверить, что в доверенности есть специальные полномочия, если возможны мировое соглашение или отказ от части требований;
• при онлайн-участии за полчаса проверить связь, камеру и доступ к системе;
• продумать ответы на вероятные вопросы судьи по слабым местам своей позиции.

Если первое заседание уже прошло без подготовки

Бывает, что компания узнаёт о деле поздно и первое заседание проходит без неё. Это ещё не проигрыш. Если суд не перешёл к рассмотрению по существу, есть время подготовить отзыв, ходатайства и доказательства к следующему заседанию. Если решение уже вынесено, оценивают основания для апелляции и сроки подачи жалобы. Для оценки ситуации адвокату нужны номер дела, копия иска и всех определений суда, а также документы по договору.

Основной канал связи с адвокатом — электронная почта arbitrazhdelo@gmail.com.