Договор с адвокатом: проверяем условия

Перед подписанием договора на представительство в арбитражном суде проверьте пять блоков: предмет (какое дело, в каких инстанциях и какие действия входят в работу), этапы и порядок отчётности, стоимость каждого этапа и отдельные расходы, условие о вознаграждении за результат, если оно есть, и ответственность исполнителя с порядком расторжения. Размытый предмет и оплата «за ведение дела» без расшифровки чаще всего становятся причиной споров доверителя с адвокатом. Неясное определение «успеха» порождает споры о дополнительном гонораре.

Ниже приведён разбор каждого блока с примерами удачных и неудачных формулировок, а в конце чек-лист для проверки проекта договора. Материал пригодится и при заключении договора с юридической фирмой, и при подписании соглашения с адвокатом.

Зачем разбирать договор до подписи, а не после первого конфликта

Договор с адвокатом кажется формальностью: доверителю важно быстрее начать работу, а адвокат предлагает свою типовую форму. Многие подписывают не читая. Проблемы обнаруживаются позже, когда процесс затянулся, появилась апелляция или доверитель недоволен работой. Тогда выясняется, что апелляция в цену не входила, отчёты не предусмотрены, а при расторжении аванс не возвращается.

Какой это договор с точки зрения закона

С адвокатом или юридической фирмой обычно заключают договор возмездного оказания услуг, который регулируется главой 39 ГК РФ. С адвокатом заключают соглашение об оказании юридической помощи. Его существенные условия определены законом об адвокатской деятельности: указание на адвоката и адвокатское образование, предмет поручения, условия и размер вознаграждения, порядок компенсации расходов, размер и характер ответственности адвоката. Соглашение без этих условий считается незаключённым, поэтому их наличие стоит проверить в первую очередь.

Почему типовая форма не всегда подходит

Форма, которую предлагает исполнитель, составлена в его интересах. В ней может не быть условий, важных для доверителя: об отчётности, о согласовании ключевых решений, о возврате аванса. Доверитель вправе предлагать свои правки. Добросовестный исполнитель обсуждает их спокойно и объясняет, почему соглашается или нет. Отказ обсуждать любые изменения в договоре сам по себе тревожный сигнал.

Кто подписывает и на основании чего

Со стороны компании договор подписывает руководитель или лицо по доверенности. Со стороны исполнителя важно понять, кто именно будет вести дело. Если договор заключается с фирмой, стоит указать в нём конкретного адвоката, ответственного за дело, и порядок его замены. Иначе доверитель рискует получить в заседании сотрудника, которого видит впервые.

Предмет: какое дело, какие инстанции, какие действия

Предмет договора определяет, что именно обязан сделать исполнитель. Чем конкретнее он описан, тем меньше поводов для споров. Формулировка «оказание адвокатских услуг по арбитражному делу» слишком общая. Из неё не ясно, входит ли в работу апелляция, участие в исполнительном производстве, взыскание судебных расходов.

Что указать в предмете

• стороны спора и его суть: например, взыскание задолженности по договору поставки с конкретной компании;
• номер дела, если иск уже подан, или указание на подготовку и подачу иска;
• инстанции: первая, апелляционная, кассационная;
• перечень действий: анализ документов, претензия, иск, участие в заседаниях, ходатайства, мировое соглашение;
• что не входит: исполнительное производство, взыскание судебных расходов отдельным заявлением, участие в деле о банкротстве должника.

Почему важно указать инстанции

Решение первой инстанции почти всегда обжалуется проигравшей стороной. Если в договоре указана только первая инстанция, за апелляцию придётся платить отдельно, причём цену исполнитель назовёт уже тогда, когда доверитель находится в зависимом положении. Лучше сразу согласовать стоимость каждой инстанции, даже если до неё дело может не дойти.

Досудебный этап как отдельная услуга

Иногда доверителю нужно только оценить перспективы и направить претензию, а решение о суде он примет позже. В таком случае договор заключают на досудебный этап с отдельным результатом: письменная оценка, проект претензии, отправка и анализ ответа. Если спор перейдёт в суд, заключают дополнительное соглашение. Такой подход снижает первоначальные затраты и позволяет проверить, насколько доверителю подходит стиль работы исполнителя.

Связанные процессы

Арбитражный спор часто порождает параллельные процессы: встречный иск, обособленный спор в банкротстве, спор о судебных расходах, обжалование действий пристава. Договор должен определять, входят ли они в предмет. Если нет, стоит сразу указать порядок согласования работы по ним и принципы расчёта стоимости.

Этапы и отчётность: как контролировать работу

Адвокатская работа растянута во времени, и доверитель не всегда видит, что происходит между заседаниями. Разбивка на этапы и регулярная отчётность решают эту проблему.

Как разбить работу на этапы

Типичные этапы в арбитражном споре: анализ документов и оценка перспектив, досудебное урегулирование и претензия, подготовка и подача иска, ведение дела в первой инстанции, апелляция, кассация, исполнение. К каждому этапу привязывают результат, который можно проверить: заключение, отправленную претензию, поданный иск с отметкой суда, судебный акт.

Отчётность

В договоре полезно прописать, как исполнитель сообщает о ходе дела. Например, направляет доверителю копии всех процессуальных документов в течение определённого срока после их подачи или получения, информирует о назначенных заседаниях, после каждого заседания кратко сообщает о его результатах. Для почасовой оплаты обязательна детализация: какие действия выполнены и сколько времени заняли.

Согласование ключевых решений

Некоторые решения исполнитель не должен принимать сам. Отказ от иска или части требований, заключение мирового соглашения, признание иска, отказ от обжалования влияют на результат для доверителя. Договор должен прямо требовать письменного согласия доверителя на такие действия. Это же отражается в доверенности, где соответствующие полномочия либо даются, либо нет.

Доверенность должна совпадать с договором

Договор определяет, что исполнитель обязан сделать, а доверенность определяет, что он вправе сделать от имени компании перед судом и третьими лицами. Если в договоре сказано, что мировое соглашение заключается только с письменного согласия доверителя, а в доверенности право заключать мировое соглашение дано без оговорок, суд будет исходить из доверенности. Поэтому специальные полномочия, которые могут привести к потере требований, лучше либо не включать в доверенность, либо выдавать отдельную доверенность на конкретное действие, когда решение уже принято. Отдельно стоит решить вопрос о праве получать присуждённые деньги: в большинстве случаев его разумно оставить за компанией.

Акты выполненных работ

После каждого этапа стороны подписывают акт. В нём перечисляют выполненные действия и их стоимость. Акты нужны не только для расчётов между сторонами, но и для взыскания судебных расходов с проигравшей стороны: суд оценивает объём работы представителя именно по этим документам. Поэтому акты составляют подробно, с указанием конкретных документов и заседаний.

Оплата и расходы: фикс, почасовая, абонемент, пошлины

Раздел об оплате проверяют особенно внимательно. Здесь чаще всего возникают недоразумения, потому что стороны по-разному понимают, что входит в цену.

Фиксированная оплата по этапам

Это наиболее предсказуемая модель для доверителя. Он заранее знает, сколько заплатит за каждую стадию. Риск для исполнителя в том, что дело может оказаться сложнее ожидаемого. Поэтому иногда фиксированную цену дополняют условием: если количество заседаний превысит определённое число, каждое следующее оплачивается отдельно по согласованной ставке.

Почасовая оплата

Подходит для дел с неясным объёмом работы, например для сложных корпоративных споров. Доверителю важно контролировать часы: требовать детализацию, устанавливать лимит на этап, согласовывать превышение. Без этих условий итоговый счёт может оказаться неожиданным.

Расходы, не входящие в гонорар

Государственная пошлина, оплата судебной экспертизы, почтовые расходы, нотариальные услуги, командировочные расходы обычно оплачиваются доверителем дополнительно. Договор должен определять порядок: исполнитель согласовывает расходы заранее, доверитель оплачивает их напрямую или возмещает исполнителю по документам.

Документы для бухгалтерии доверителя

Компания учитывает расходы на адвокатские услуги в своих расходах, и для этого бухгалтерии нужны правильно оформленные документы: договор, акты с описанием работ, счета и платёжные документы. Если исполнитель работает как индивидуальный предприниматель или самозанятый, форма документов будет отличаться от фирмы или адвокатского образования. Стоит заранее уточнить, какие документы будет выдавать исполнитель и в какие сроки. Эти же документы понадобятся для заявления о взыскании судебных расходов, поэтому их полнота важна вдвойне.

Право доверителя отказаться от договора

Гражданский кодекс позволяет заказчику по договору возмездного оказания услуг отказаться от него в любое время при условии оплаты исполнителю фактически понесённых расходов. Условия договора, лишающие доверителя этого права или устанавливающие несоразмерные штрафы за отказ, суды нередко признают недействительными. Однако спор об этом отнимет время, поэтому лучше сразу согласовать понятный порядок расчётов при расторжении.

Условие о результате: как прописать, чтобы не спорить

Вознаграждение, зависящее от результата, привлекательно для доверителя: он платит больше, только если выиграл. Закон об адвокатской деятельности прямо допускает такое условие в соглашении с адвокатом, кроме дел по уголовным и административным правонарушениям. Для юристов без статуса адвоката такие условия тоже встречаются, хотя их судьба в случае спора зависит от формулировок.

Что считать результатом

Главный риск условия о результате в неопределённости. «Положительное решение» можно понять по-разному: решение первой инстанции или вступившее в силу, полное удовлетворение или частичное, решение суда или реальное получение денег. Каждый вариант нужно прямо прописать в договоре.

Удачные формулировки

• результатом считается вступление в законную силу судебного акта, которым требования доверителя удовлетворены полностью или в части;
• вознаграждение рассчитывается в процентах от суммы, присуждённой судом, либо от суммы, фактически полученной доверителем;
• при частичном удовлетворении вознаграждение уменьшается пропорционально;
• если стороны заключили мировое соглашение, результат определяется как сумма, которую ответчик обязался выплатить.

Процент от присуждённого или от полученного

Для доверителя выгоднее считать процент от фактически полученных денег. Если должник окажется неплатёжеспособным, доверитель не будет платить гонорар за решение, которое невозможно исполнить. Исполнитель обычно предпочитает процент от присуждённого, потому что исполнение от него не всегда зависит. Компромиссный вариант: часть вознаграждения выплачивается после вступления решения в силу, остаток после получения денег.

Взыщут ли гонорар успеха с проигравшей стороны

Судебные расходы на представителя взыскиваются с проигравшей стороны в разумных пределах. Практика по взысканию вознаграждения, зависящего только от результата, неоднородна: суды оценивают, соответствует ли его размер объёму фактически выполненной работы. Доверителю стоит исходить из того, что гонорар успеха может быть возмещён лишь частично или не возмещён, и учитывать это при планировании бюджета.

Ответственность, конфиденциальность, расторжение

Этот блок редко обсуждают при заключении договора, но именно он работает, когда что-то пошло не так.

Ответственность исполнителя

Адвокат отвечает за качество работы и соблюдение сроков, но не за исход дела. Договор может предусматривать ответственность за пропуск процессуальных сроков по вине исполнителя, за разглашение конфиденциальной информации, за необоснованный отказ от исполнения. Размер ответственности часто ограничивают суммой полученного вознаграждения. Доверителю стоит проверить, чтобы такое ограничение не исключало ответственность полностью.

Страхование ответственности

Адвокаты обязаны страховать риск своей профессиональной ответственности. Это даёт доверителю дополнительную защиту: при ошибке адвоката, повлёкшей убытки, есть страховой источник возмещения. У юристов без статуса адвоката такая обязанность отсутствует, но некоторые юридические фирмы страхуют ответственность добровольно. Об этом можно спросить при заключении договора.

Конфиденциальность

Адвокатская тайна защищена законом: адвоката нельзя допросить в качестве свидетеля об обстоятельствах, ставших ему известными в связи с оказанием помощи. С юристом без статуса адвоката конфиденциальность обеспечивают условиями договора. Стоит прописать, какая информация считается конфиденциальной, сколько действует обязанность не разглашать и какая ответственность за нарушение.

Расторжение

Договор должен определять порядок прекращения отношений. Доверитель вправе отказаться от услуг, оплатив выполненную часть работы. Исполнитель тоже может отказаться, но должен предупредить заранее, чтобы доверитель успел найти замену и не пропустил сроки. После расторжения исполнитель передаёт доверителю все документы по делу. Эти моменты стоит прописать, чтобы при конфликте не пришлось спорить о возврате документов и аванса.

Чек-лист перед подписанием договора

Пройдитесь по списку, держа перед глазами проект договора. Каждый пункт, на который нет ответа, стоит обсудить с исполнителем до подписи.

Стороны и предмет

• указан конкретный адвокат, ответственный за дело, и порядок его замены;
• описан спор: стороны, суть требований, номер дела, если он есть;
• перечислены инстанции и действия, входящие в работу;
• указано, что не входит в предмет и как согласуется дополнительная работа.

Этапы и контроль

• работа разбита на этапы с проверяемым результатом каждого;
• предусмотрена отчётность: копии документов, сообщения о заседаниях;
• отказ от иска, мировое соглашение и признание требуют письменного согласия доверителя;
• после каждого этапа подписывается подробный акт.

Деньги

• стоимость каждого этапа указана отдельно;
• определено, что входит в цену, а что оплачивается отдельно;
• порядок возврата неиспользованного аванса прописан;
• условие о результате, если оно есть, определяет, что считается результатом и как рассчитывается сумма;
• изменение цены возможно только дополнительным соглашением.

Ответственность и выход

• ответственность исполнителя за пропуск сроков и разглашение информации не исключена;
• порядок расторжения и расчётов при нём понятен;
• после прекращения договора исполнитель передаёт все документы.

Адвокат Петрова Е. В. заключает с доверителями письменное соглашение об оказании юридической помощи, где описаны предмет поручения, этапы, вознаграждение и порядок отчётности. Проект соглашения можно обсудить до начала работы.

Основной канал связи с адвокатом — электронная почта arbitrazhdelo@gmail.com.