Решения ОСУ: оспариваем по правилам

Решение общего собрания участников ООО можно признать недействительным в арбитражном суде, если оно принято с нарушением закона или устава и нарушает права участника. Оспаривать вправе участник, который не голосовал или голосовал против. Срок короткий: два месяца со дня, когда участник узнал или должен был узнать о решении, а если он присутствовал на собрании — со дня принятия решения. Правила собраны в статье 43 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» и в главе 9.1 ГК РФ о решениях собраний. Самые серьёзные нарушения, например отсутствие кворума или решение по вопросу вне повестки, делают решение ничтожным, и на эту ничтожность можно ссылаться без отдельного иска.

Адвокат Петрова Е. В. ведёт споры об оспаривании решений собраний на стороне миноритариев и на стороне общества и мажоритарных участников. В таких делах исход определяют детали: как было отправлено уведомление, какой текст повестки, кто подписал протокол, как подтверждено принятие решения. Ошибки в любом из этих элементов дают участнику основание для иска, а их отсутствие позволяет обществу защитить решение.

Ниже разобрано, какие нарушения ведут к недействительности, чем оспоримое решение отличается от ничтожного, как считать сроки, когда суд оставляет решение в силе несмотря на нарушения и как обычно разрешаются такие дела.

Оспоримые и ничтожные решения собрания

ГК РФ делит недействительные решения собраний на две группы. Оспоримое решение действует, пока суд не признает его недействительным. Ничтожное решение недействительно с момента принятия, независимо от решения суда. Разделение важно, потому что от него зависят сроки, круг истцов и способ защиты.

Ничтожным признаётся решение, принятое по вопросу, не включённому в повестку дня, если в собрании участвовали не все участники. Ничтожны решения, принятые при отсутствии кворума, по вопросу, не относящемуся к компетенции собрания, а также противоречащие основам правопорядка или нравственности. Для ООО Верховный Суд отдельно указал: решение, не подтверждённое нотариусом или иным способом, предусмотренным уставом или единогласным решением участников, также ничтожно.

Основания оспоримости

Оспоримым решение становится, если допущено существенное нарушение порядка созыва, подготовки и проведения собрания, влияющее на волеизъявление участников. Также оспоримы решения, принятые при отсутствии полномочий у голосовавшего лица, при нарушении равенства прав участников, при существенном нарушении правил составления протокола, в том числе письменной формы. К этой группе относятся и решения, противоречащие уставу или закону, если они не подпадают под признаки ничтожности.

Практическая разница для участника

По оспоримому решению участник должен успеть подать иск в пределах двухмесячного срока. Если срок пропущен, решение остаётся в силе, даже если нарушения были. По ничтожному решению можно заявить иск о признании ничтожности или сослаться на неё в любом другом споре, например в деле о полномочиях директора, избранного таким решением. Срок исковой давности по требованию о признании ничтожности тоже ограничен, но отсчитывается иначе.

Нарушения при созыве и подготовке собрания

Закон об ООО устанавливает порядок созыва. Лицо, созывающее собрание, не позднее чем за тридцать дней до даты его проведения уведомляет каждого участника заказным письмом по адресу из списка участников или иным способом, предусмотренным уставом. В уведомлении указываются время и место собрания и предлагаемая повестка. Материалы к собранию, в том числе отчётность и проекты документов, предоставляются участникам для ознакомления в течение установленного срока.

Типичные нарушения: уведомление направлено по старому адресу, хотя участник сообщал новый; уведомление отправлено позже срока; в повестке указаны общие формулировки вроде «разное», по которым потом принимается конкретное решение; материалы не предоставлены или предоставлены не полностью. Каждое из этих нарушений может стать основанием для оспаривания, если оно лишило участника возможности подготовиться и проголосовать.

Место и время проведения собрания

Место проведения должно быть доступно участникам. Если собрание назначено в другом городе без связи с местом нахождения общества или в помещении, куда участника не пустили, это нарушение порядка проведения. Время начала, указанное в уведомлении, должно соблюдаться: начало собрания раньше объявленного срока или его перенос без уведомления лишают участника права голосовать.

Изменения повестки

Участники вправе вносить предложения о включении в повестку дополнительных вопросов в установленный законом срок. Созывающий орган обязан включить их, за исключением вопросов, не относящихся к компетенции собрания. После изменения повестки участники уведомляются заново. Если в повестку добавлен вопрос, о котором не уведомили отсутствующего участника, решение по этому вопросу ничтожно.

Кворум, подсчёт голосов и подтверждение решения

Кворум и необходимое большинство зависят от вопроса. По ряду вопросов закон требует единогласия всех участников, по другим — не менее двух третей голосов от общего числа, по остальным — простого большинства от общего числа голосов, если уставом не предусмотрено иное. Голоса считаются от общего числа голосов всех участников, а не от присутствующих. Ошибка в этом подсчёте встречается часто и приводит к ничтожности решения.

Голосуют участники лично или через представителя по доверенности. Полномочия представителя проверяются при регистрации. Если доверенность оформлена неправильно или истекла, голос представителя не учитывается. Если без этого голоса решение не набрало нужного большинства, оно недействительно.

Нотариальное подтверждение

Принятие решения собранием и состав участников, присутствовавших при его принятии, подтверждаются нотариусом, если иной способ не предусмотрен уставом или единогласным решением участников. Иными способами могут быть подписание протокола всеми участниками, аудио- и видеозапись, применение технических средств. Верховный Суд в Обзоре судебной практики 2019 года указал, что решение без надлежащего подтверждения ничтожно. Многие небольшие общества продолжают оформлять протоколы по-старому, и это даёт участнику сильный довод.

Протокол собрания

Протокол составляется в письменной форме и подписывается председательствующим и секретарём. В нём указываются дата, время и место собрания, присутствующие, результаты голосования по каждому вопросу, лица, проводившие подсчёт голосов, и лица, голосовавшие против и потребовавшие внести запись об этом. Существенное нарушение правил составления протокола — самостоятельное основание оспоримости.

Заочное и дистанционное голосование

Решения могут приниматься без совместного присутствия, путём заочного голосования опросом, если это предусмотрено уставом и внутренним документом общества. Заочно нельзя утвердить годовую отчётность. Для заочного голосования обязательно направить всем участникам проект решения и бюллетень, установить срок для ответа и составить протокол об итогах. Участие в собрании с помощью электронных средств связи также допускается, если устав это разрешает и есть способ достоверно установить личность участника. Нарушения этих процедур оспариваются по тем же правилам, что и нарушения очного собрания.

Решения, принятые с участием наследника или нового приобретателя доли

Отдельная группа споров связана с тем, кто вправе голосовать. Если доля перешла по наследству, а устав требует согласия участников на переход, наследник до получения согласия не участвует в голосовании, и его голос не учитывается. Если доля продана, а изменения в ЕГРЮЛ ещё не внесены, права переходят к покупателю с момента внесения записи. Голосование неуполномоченного лица делает решение оспоримым, а при отсутствии кворума без его голоса — ничтожным.

Сроки обращения в суд

Для ООО срок специальный: два месяца. Он исчисляется со дня, когда участник узнал или должен был узнать о принятом решении. Если участник присутствовал на собрании, срок исчисляется со дня принятия решения. Суды исходят из того, что участник должен интересоваться делами общества: если о решении можно было узнать из ЕГРЮЛ, из отчётности или из переписки, срок начинается с этого момента.

Дополнительно ГК устанавливает предельный срок: иск не может быть подан позднее двух лет со дня, когда сведения о решении стали общедоступными. Пропуск срока по заявлению ответчика является самостоятельным основанием для отказа в иске. Восстановить пропущенный срок можно только в исключительных случаях, если участник докажет, что не мог узнать о решении по уважительным причинам.

Уведомление других участников о намерении обратиться в суд

До подачи иска участник обязан заблаговременно в письменной форме уведомить других участников о намерении обратиться в суд и предоставить им иную информацию, имеющую отношение к делу. Это требование ГК. Пленум ВС в постановлении от 23 июня 2015 года № 25 разъяснил, что уведомление может быть сделано и через размещение сообщения в открытом доступе, а отсутствие уведомления может стать основанием для оставления иска без движения. Участники, не присоединившиеся к иску, впоследствии не вправе обратиться с аналогичным требованием, если суд не признает причины уважительными.

Когда суд сохраняет решение в силе

Даже при доказанном нарушении суд вправе оставить решение в силе. Закон об ООО называет условия: голосование участника, подавшего иск, не могло повлиять на результаты голосования, допущенные нарушения не являются существенными, и решение не повлекло причинения убытков этому участнику. Все три условия должны быть в наличии одновременно.

ГК содержит близкое правило: решение не может быть признано недействительным, если голосование лица, права которого затрагиваются оспариваемым решением, не могло повлиять на его принятие, и решение не может повлечь существенные неблагоприятные последствия для этого лица. На этой основе миноритарии с небольшой долей часто проигрывают, если нарушение носит формальный характер.

Что считается существенными неблагоприятными последствиями

Пленум ВС разъяснил, что существенными неблагоприятными последствиями являются нарушения законных интересов, которые могут привести к возникновению убытков, лишению права на получение выгоды от использования имущества, ограничению или лишению участника возможности принимать управленческие решения или осуществлять контроль за деятельностью общества. Участник должен показать, как именно решение отражается на его положении.

Подтверждение решения повторным собранием

Оспоримое решение может быть подтверждено решением последующего собрания, принятым в установленном порядке до вынесения решения суда. Тогда суд откажет в иске. Этот механизм позволяет обществу исправить процедурные ошибки. Для ничтожного решения подтверждение не работает: нужно принимать новое решение с соблюдением всех требований.

Позиция общества и мажоритарных участников

Защита решения строится на проверке оснований иска. Общество доказывает надлежащее уведомление: копии почтовых квитанций с описью, отчёты об отслеживании, уведомления о вручении или возврате за истечением срока хранения. Если участник не получал письма по адресу из списка участников и не сообщал нового, риск неполучения лежит на нём.

Второй элемент защиты — сроки. Общество собирает доказательства того, что участник знал о решении раньше: переписку, в которой он упоминает решение, его участие в последующих собраниях, получение выписки из ЕГРЮЛ с изменениями. Если срок пропущен, иск отклоняется независимо от существа нарушений.

Третий элемент — довод о злоупотреблении правом со стороны истца. Если участник сам уклонялся от получения корреспонденции, не сообщал новый адрес, систематически не являлся на собрания и оспаривает решения лишь для давления на других участников, суд вправе учесть это поведение. Доказательствами служат история прежних собраний, его ответы на запросы общества и переписка, из которой видна цель спора.

Обеспечительные меры по иску об оспаривании

Истец часто просит запретить регистрирующему органу вносить изменения в ЕГРЮЛ на основании оспариваемого решения или запретить новому директору совершать сделки. Суд принимает меры, если без них решение может быть исполнено до окончания спора и это причинит истцу значительный ущерб. Общество вправе возражать, указывая, что запрет парализует деятельность, и ходатайствовать о встречном обеспечении.

Последствия признания решения недействительным

Если суд признал решение об избрании директора недействительным, возникает вопрос о действительности сделок, которые он успел совершить. Сделки не становятся автоматически недействительными: контрагенты вправе полагаться на сведения ЕГРЮЛ. Запись в ЕГРЮЛ, внесённая на основании недействительного решения, исправляется налоговым органом на основании судебного акта.

Если оспоренным решением было дано согласие на крупную сделку или сделку с заинтересованностью, признание решения недействительным само по себе не отменяет сделку. Для этого нужен отдельный иск о признании сделки недействительной, и в нём проверяется, знал ли контрагент о пороках одобрения. Поэтому участнику, который оспаривает решение об одобрении, стоит сразу оценить перспективу иска и по самой сделке, чтобы не пропустить годичный срок давности по оспоримым сделкам.

Практика и порядок работы по делу

Типовая ситуация: участник с долей 40% узнаёт из выписки ЕГРЮЛ о смене директора. Он не получал уведомлений, протокол подписан только председателем и секретарём, нотариус не присутствовал. Суды в таких делах признают решение ничтожным из-за отсутствия надлежащего подтверждения, а при отсутствии кворума — ещё и по этому основанию. Запись в ЕГРЮЛ аннулируется после вступления решения в силу.

Другой сценарий: участник с долей 5% оспаривает решение об утверждении годовой отчётности, ссылаясь на то, что материалы предоставили за неделю до собрания. Суд устанавливает, что его голос не мог повлиять на результат, убытков он не доказал, а нарушение не носит существенного характера. В иске отказывают.

Третья частая картина: собрание подтверждено нотариусом, уведомления отправлены вовремя, но в повестке значилось «изменения в устав», а принят устав в новой редакции с ограничением права выхода. Спор идёт о том, достаточно ли конкретной была формулировка повестки. Суды оценивают, мог ли участник по тексту уведомления понять суть предстоящего решения и подготовиться к голосованию.

Как ведётся работа

Адвокат Петрова Е. В. сначала выясняет, когда доверитель узнал о решении, и рассчитывает срок. Затем анализируются устав, список участников, уведомление, повестка, протокол и нотариальное свидетельство. Определяется, есть ли признаки ничтожности, которые дают больше возможностей, или речь об оспоримости с коротким сроком. Готовится уведомление участников о намерении обратиться в суд, иск и ходатайство об обеспечительных мерах. При защите общества собираются доказательства надлежащей процедуры и пропуска срока, а при необходимости организуется повторное собрание для подтверждения решения. Дело рассматривает арбитражный суд по месту нахождения общества.

Основной канал связи с адвокатом — электронная почта arbitrazhdelo@gmail.com.