Судебные расходы в арбитраже: позиция, доказательства и сроки

Судебные расходы в арбитражном деле возмещает проигравшая сторона. В их состав входят государственная пошлина и судебные издержки: оплата представителя, стоимость экспертизы, вознаграждение переводчика, расходы на проезд и проживание для участия в заседаниях, затраты на осмотр доказательств на месте и другие расходы, связанные с делом. При частичном удовлетворении иска расходы делятся пропорционально. Заявление о взыскании расходов, не распределённых в решении, подаётся в течение трёх месяцев со дня вступления в силу последнего судебного акта, которым закончилось рассмотрение дела.

Расходы на представителя суд взыскивает в разумных пределах, и доказывать их размер приходится документами. Выигравшая сторона нередко теряет значительную часть затрат из-за плохо оформленного договора, отсутствия актов или неподтверждённых платежей. Адвокат Петрова Е. В. готовит заявления о взыскании судебных расходов и возражения на чрезмерные требования другой стороны. Ниже разобраны состав расходов, порядок их распределения и заявления, нужные доказательства, сроки, риски, ключевые документы и то, какой итог можно считать разумным.

Из чего складываются расходы по делу

АПК РФ делит судебные расходы на две группы: государственную пошлину и судебные издержки. Перечень издержек открытый, и в него входят любые расходы, связанные с рассмотрением дела, если они необходимы и документально подтверждены.

Государственная пошлина

Пошлину уплачивает истец при подаче иска, заявитель жалобы при обжаловании, заявитель ходатайства об обеспечении. Размер зависит от цены иска и вида заявления и установлен Налоговым кодексом. Актуальные ставки стоит проверять на nalog.ru, потому что они меняются. При выигрыше пошлина взыскивается с проигравшей стороны в пользу выигравшей.

Оплата представителя

Самая значимая статья — вознаграждение представителя. Это может быть адвокат, юридическая фирма, штатный юрист. Расходы на штатного сотрудника, получающего зарплату, по общему правилу не взыскиваются как издержки. Взыскиваются расходы на внешнего представителя по договору.

Экспертиза и специалисты

Стоимость судебной экспертизы входит в издержки и распределяется по итогам дела. Расходы на внесудебное заключение специалиста, представленное как доказательство, могут быть признаны издержками, если заключение было необходимо для обращения в суд или для опровержения доводов другой стороны.

Транспорт, проживание и иное

Проезд представителя к месту заседания, проживание, суточные взыскиваются, если они разумны. Бизнес-класс и дорогие отели суд, скорее всего, снизит до среднего уровня. Нотариальное удостоверение доказательств, переводы документов, почтовые расходы на направление копий сторонам тоже входят в издержки.

Расходы на досудебный порядок

Пленум ВС РФ разъяснил, что расходы, понесённые в связи с обязательным досудебным порядком урегулирования спора, например на подготовку претензии, признаются судебными издержками. Если досудебный порядок обязателен по закону или договору, такие расходы можно взыскать вместе с остальными.

Расходы на заявление о расходах

Отдельный вопрос — затраты на подготовку самого заявления о взыскании издержек и участие в заседании по нему. Суды признают такие расходы подлежащими возмещению: это тоже работа представителя в рамках дела. Их включают в то же заявление или заявляют дополнительно, если рассмотрение затянулось. Акт на эту часть работы составляют отдельно, чтобы суду было видно, за что заплачено.

Что не относится к издержкам

Не являются судебными издержками расходы, не связанные с делом напрямую: общая абонентская плата адвокату за всё обслуживание компании, внутренние совещания, консультации по другим вопросам. Если договор абонентский, из него нужно выделить часть, относящуюся к делу, и подтвердить её актами. Иначе суд откажет во взыскании, не найдя связи между платежами и процессом.

Когда и где заявлять о возмещении

Расходы можно заявить в самом деле, до решения, или отдельным заявлением после вступления решения в силу.

В ходе рассмотрения дела

Удобнее заявить расходы ещё до окончания рассмотрения дела по существу. Тогда суд распределит их в решении. Для этого к последнему заседанию готовят заявление с документами. Если какие-то расходы будут понесены позже, например на апелляцию, их заявляют отдельно.

Отдельным заявлением

Если расходы не распределены в решении, заявление подаётся в суд первой инстанции. Суд рассматривает его в заседании с извещением сторон и выносит определение. Отдельное заявление охватывает расходы всех инстанций, если дело прошло апелляцию и кассацию.

Подсудность и претензия

Заявление о расходах подаётся в тот же суд, который рассматривал дело в первой инстанции, независимо от того, где закончился процесс. Претензионный порядок для этого заявления не нужен: это часть процесса, а не новый спор.

Кто может заявить

Расходы вправе взыскать сторона, в пользу которой принят судебный акт. Третьи лица, участвовавшие на стороне выигравшей стороны, также могут взыскать свои расходы, если их процессуальное поведение способствовало принятию акта. Если иск удовлетворён частично, обе стороны вправе заявить расходы пропорционально.

Доказательства размера и разумности

Суд взыскивает расходы, подтверждённые документами. Недостаточно заявить сумму: нужно показать, что расходы понесены, связаны с делом и разумны.

Документы о расходах на представителя

Основной пакет: договор на оказание юридической помощи, акт выполненных работ с перечнем действий, платёжные документы. Договор должен позволять связать услуги с конкретным делом. Акт лучше составлять подробно: подготовка иска, участие в заседаниях с датами, подготовка письменных пояснений, ознакомление с материалами. Такой акт даёт суду понятную картину и облегчает оценку разумности.

Как описать объём работы

Суд оценивает не сумму в договоре, а то, что за неё сделано. Поэтому полезно приложить к заявлению перечень процессуальных документов, подготовленных представителем, с указанием их объёма, и список заседаний с их продолжительностью по протоколам. Если по делу было много письменных пояснений, расчётов, ходатайств, это видно из материалов, и ссылка на тома и листы дела убедительнее общих слов о сложности спора. Если представитель изучал большой массив документов, например бухгалтерию за несколько лет, это тоже стоит показать.

Расходы при фиксированном и почасовом вознаграждении

При фиксированной оплате за ведение дела суду сложнее проверить разумность, потому что сумма не разбита по действиям. При почасовой оплате нужен отчёт о затраченных часах. Оба варианта допустимы, но в заявлении важно объяснить, как сумма соотносится с работой. Для фиксированной оплаты полезно показать, из каких этапов она складывается.

Оплата

Суд взыскивает только понесённые расходы, то есть реально оплаченные. Если оплата ещё не произведена, суд откажет или отложит вопрос. Платёжное поручение с назначением платежа, ссылающимся на договор, — главный документ. При оплате наличными адвокату выдаётся квитанция или приходный кассовый ордер.

Разумность

Разумность суд оценивает с учётом сложности дела, объёма работы, продолжительности процесса, количества заседаний, сложившихся в регионе цен на аналогичные услуги. Сторона, заявившая расходы, может представить сведения о ценах, например опубликованные ставки адвокатских палат или других юристов. Другая сторона вправе представить свои сведения о более низких ценах. Суд не может произвольно снижать расходы, если другая сторона не заявила возражений и не представила доказательств чрезмерности, за исключением явно неразумных сумм.

Гонорар успеха

Договор может предусматривать дополнительное вознаграждение при положительном результате. Суды относятся к такому вознаграждению осторожно: его взыскание зависит от того, насколько сумма соответствует объёму работы, а не только от факта победы. Позиция судов по этому вопросу менялась, и практика неоднородна. Надёжнее, когда основная часть вознаграждения привязана к конкретным действиям, а доплата за результат обоснована объёмом и сложностью работы.

Сроки заявления и рассмотрения

Сроки в вопросе расходов не менее строгие, чем в основном процессе.

От какого акта считать

Трёхмесячный срок считается от вступления в силу последнего судебного акта, которым закончилось рассмотрение дела. Если дело прошло кассацию, это постановление кассации. Если дело рассмотрено во второй кассации в ВС РФ, отсчёт идёт от его определения. Если во второй кассации отказано в передаче дела в коллегию, подход к началу отсчёта в практике менялся. Надёжнее не рисковать и подать заявление в пределах трёх месяцев от постановления окружного суда. Если жалоба в ВС РФ ещё рассматривается, заявление можно подать и дополнить позже расходами на вторую кассацию.

Восстановление срока

Срок можно восстановить, если он пропущен по уважительной причине. Суды восстанавливают его неохотно. Причина вроде задержки оплаты услуг представителя обычно не принимается, если сторона могла оплатить вовремя.

Планирование сроков с начала дела

Расходы проще взыскать, если о них думают с первого дня. Договор с представителем заключают до начала работы, оплату проводят по этапам, акты подписывают после каждой инстанции. Тогда к моменту окончания дела пакет документов уже готов, и заявление можно подать сразу, не рискуя трёхмесячным сроком. Если оплата предусмотрена после завершения всего дела, её нужно провести до подачи заявления, иначе расходы не будут считаться понесёнными.

Риски завышения и занижения

В спорах о расходах обе стороны часто ошибаются: одна заявляет слишком много, другая возражает без доказательств.

Риск заявить слишком много

Сторона, заявившая явно завышенные расходы, получит значительно меньше, а суд может расценить заявление как злоупотребление. Если по простому делу с двумя заседаниями заявлены расходы как по сложному многотомному спору, суд снизит их до разумного уровня. Иногда разумнее заявить обоснованную сумму и получить её полностью, чем заявить завышенную и получить часть.

Риск не заявить вовсе

Сторона, которая не заявила расходы в срок, теряет право на их возмещение. Это частая ошибка: после выигрыша об издержках забывают, а через три месяца уже поздно. Контроль этого срока должен быть частью плана по делу.

Для проигравшей стороны

Проигравшая сторона рискует возместить расходы другой стороны, а они порой сопоставимы с суммой спора. Возражения против размера строятся на доказательствах: средние цены в регионе, простота дела, дублирование действий, участие нескольких представителей там, где хватило бы одного. Голое заявление о чрезмерности без доказательств суд может не принять во внимание.

Злоупотребление процессуальными правами

Если сторона злоупотребляла правами, затягивала процесс, не исполняла обязанности, суд может отнести на неё расходы независимо от исхода дела. Это касается и ситуаций, когда спор возник из-за нарушения претензионного порядка или непредставления документов до суда.

Отказ от иска и добровольное удовлетворение

Если истец отказался от иска, расходы по общему правилу остаются на нём. Но если отказ связан с тем, что ответчик добровольно удовлетворил требования после подачи иска, расходы взыскиваются с ответчика. Для истца важно в заявлении об отказе прямо указать эту причину и приложить платёжные документы ответчика. Иначе суд может решить, что истец просто передумал.

Документы, по которым суд распределяет расходы

Взыскание расходов оформляется определённым набором документов, и от их качества зависит результат.

Заявление о взыскании

В заявлении указывают дело, выигравшую сторону, состав расходов, суммы по каждой статье, обоснование разумности. К заявлению прикладывают документы, подтверждающие каждую сумму, и доказательства направления копий другой стороне. Хорошо, если суммы сведены в таблицу со ссылками на приложения. Для расходов на проезд прикладывают билеты и посадочные талоны, для проживания — счета гостиницы с датами, совпадающими с датами заседаний.

Возражения

Другая сторона представляет возражения. В них указывает, какие суммы оспариваются и почему, прикладывает сведения о ценах, указывает на дублирование, на действия, не связанные с делом, на отсутствие доказательств оплаты. Если возражения не поданы, суд оценивает только явную неразумность.

Определение суда

Суд выносит определение о взыскании или об отказе. В определении указаны суммы по каждой статье и мотивы снижения. Определение обжалуется в апелляционный суд. После вступления в силу выдаётся исполнительный лист, как по основному решению.

Исполнительный лист на расходы

Лист на расходы исполняется так же, как лист по основному решению: через банк или пристава. Если должник уже не платит по основному долгу, расходы добавляются к общей сумме требований и включаются в стратегию взыскания. Если к этому времени должник находится в банкротстве, требование о расходах заявляется в реестр или как текущее, в зависимости от того, когда эти расходы возникли. Ошибка в квалификации может стоить очереди, поэтому момент возникновения расходов стоит проверить по датам актов и платежей.

Разумный итог по расходам

Итогом считается взыскание расходов в сумме, которая соответствует реальным затратам и сложности дела. Полное взыскание возможно, когда каждая сумма обоснована и подтверждена платёжными документами и актами. На практике суды нередко взыскивают расходы частично.

Полное возмещение

Полное возмещение вероятно, если дело было сложным, процесс длительным, представитель участвовал во всех заседаниях, а цена услуг соответствует рыночной. Подробный акт, своевременная оплата и сведения о ценах укрепляют позицию. Возражения другой стороны без доказательств на такой результат обычно не влияют.

Частичное возмещение

Суд снижает расходы, если видит признаки чрезмерности: высокий гонорар за шаблонный иск, участие нескольких адвокатов, заседания, отложенные по вине самой стороны. Снижение должно быть мотивированным. Немотивированное снижение — довод для апелляционной жалобы на определение. В жалобе показывают, что суд не сослался ни на одно доказательство чрезмерности и не объяснил, почему выбрал именно такую сумму.

Отказ во взыскании

Отказ возможен, если расходы не подтверждены, не связаны с делом, оплачены после истечения срока на заявление или заявлены с пропуском срока. Отказ означает, что затраты остаются на стороне, которая их понесла. Избежать этого можно только правильной подготовкой с самого начала работы по делу.

Типовая ситуация

Типовая ситуация: подрядчик выиграл дело о взыскании долга за работы, процесс прошёл три инстанции, была проведена судебная экспертиза. Подрядчик в течение трёх месяцев после постановления кассации подаёт заявление о взыскании расходов на представителя за все инстанции и стоимости экспертизы, прикладывает договор, подробные акты и платёжные поручения. Как такие вопросы обычно разрешаются: стоимость экспертизы взыскивается полностью, а расходы на представителя суд оценивает по объёму работы и может снизить, если заказчик представит сведения о более низких ценах. Итог зависит от полноты документов и возражений другой стороны.

Пришлите договор с представителем, акты, платёжные документы и судебные акты по делу. По ним можно оценить, какие расходы реально взыскать, не истёк ли срок и какие документы нужно доработать.

Основной канал связи с адвокатом — электронная почта arbitrazhdelo@gmail.com.